Gestionnaire des achats H/F

Caisse Nationale d'Assurance Maladie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de sécurité sociale recherche un Gestionnaire des achats H/F, basé à Paris. Vous serez responsable de la gestion des demandes d'achats, de la négociation et de la mise en concurrence simplifiée. Ce poste exige autonomisation et rigueur, ainsi qu'une formation BAC/BAC+2 dans le domaine de la gestion ou des achats. L'organisation offre un cadre de travail flexible et des opportunités de développement professionnel au sein de son réseau. Les candidats sont encouragés à postuler sans distinction d'origine, de sexe ou de situation de handicap.

Prestations

Flexibilité des horaires

Développement professionnel

CSE avec avantages sociaux

Forfait mobilité durable

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Diplômé d'un BAC/BAC+2 dans le domaine de la gestion, du budget, ou des achats.
• Connaissance des achats publics appréciée.
• Diplomatie et écoute indispensables.

Responsabilités

• Gérer les demandes d’achats des directions de la CNAM.
• Réaliser des mises en concurrence et négocier.
• Participer à l’élaboration des marchés publics.

Connaissances

Communication

Rigueur

Autonomie

Force de proposition

Formation

BAC/BAC+2 dans le domaine de la gestion, du budget, ou des achats

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Intitulé du poste

Gestionnaire des achats H/F

Niveau

5B ou 6 selon profil

Description de la mission

L’Assurance Maladie, ce sont 82000 collaborateurs animés par un engagement au service de ses publics(assurés, professionnels de santé, employeurs). Ses 4 valeurs en témoignent : Solidarité, Universalité, Innovation, Responsabilité.

À sa tête, avec plus de 2500 salariés répartis sur un siège parisien et 15 sites en province, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux.

Le département des achatsgère les procédures d’achats des directions de la Cnam (siège et sites, pour le réseau de l’assurance maladie et/ou l’inter branche hors achats portés par le pôle achats de la DICOM et de la DDSI) et de la mission nationale des achats du réseau selon leur objet.

Concrètement, vos principales missions :

• Gérer les demandes d’achats (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles) des directions de la CNAM.
• Réaliser des mises en concurrence simplifiées et négocier les achats de faible montant.
• Gérer les activités et contentieux liés à votre activité (révision des prix, relance fournisseur, ajustement de commande, réception, gestion des sous-traitants).
• Participer à l’élaboration des marchés publics avec les acheteurs.
• Connaître et maîtriser le contenu des marchés qui vous seront affectés et être force de proposition dans leur gestion auprès du Département Des Achats et également des Directions.
• Participer au suivi de l'exécution des marchés et veiller au respect des conditions contractuelles (délais, livrables, pénalités…).
• Formaliser les bons de commande en conformité avec les marchéset contrôler la livraison / la réception des prestations.
• Participer à l’application des pénalités, réfactions sur facture, avances, acomptes.
• Assurer le processus du service fait et contribuer au suivi du traitement de la facturation.
• Suivre l’exécution budgétaire des marchés.
• Alerter la direction en cas de risque de dépassement budgétaire.
• Participer à la clôture des comptes en lien avec les équipes concernées.
• Effectuer des tâches de gestions budgétaires liées à l’activité de suivi des marchés (création de fiches fournisseurs, fiches inventaire, suivis simples d’exécution).
• Suivre le rapprochement comptable de l’inventaire en fin d’exercice en lien avec le gestionnaire inventaire.

Ce que nous allons rechercher chez vous :

• Diplômé d'un BAC/BAC+2 dans le domaine de la gestion, du budget, ou des achats, vous disposez d'une très bonne communication, de qualité rédactionnelle et un très bon relationnel.
• Une connaissance des achats publics et de ses grands principes serait appréciée.
• Diplomatie, écoute, rigueur, motivation, force de proposition, autonomie et disponibilité font partie intégrante de la tenue de ce poste.
• Vous êtes autonome, curieux et faites preuve d'initiative.
• La connaissance et/ou maîtrise d'Excel et de SAP serait un plus.
• Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) de l'organisme.
• Junior/Confirmé (à partir de 3 ans)

Intégrer la CNAM c'est aussi pouvoir bénéficier :

• D’une organisation de travail flexible (horaires variables, accès au télétravail, 20 RTT),
• De perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, DRSM, CARSAT, UGECAM et autres organismes) : 50 % de nos recrutements sont réalisés en interne ou via l'Institution,
• D’un CSE offrant des avantages sociaux et des prestations culturelles intéressantes,
• D’un forfait mobilité durable qui vous permet de financer vos modes de transport durables,
• Des services du restaurant d'entreprise ou de tickets restaurant.

Comptabilité

Premère expérience

Mentions légales La Cnam est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. A la Cnam, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel).