Secrétaire générale de mairie (H/F)

France Travail; Eyzin-Pinet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire générale de mairie (H/F). Le candidat devra coordonner les services, assurer la gestion financière et administrative, et suivre les décisions des élus. Une expérience d'un an est requise. Des compétences en comptabilité et en gestion des ressources humaines sont essentielles. Le contrat est un CDI avec un salaire évolutif selon le profil et des primes.

Prestations

Prime

Restauration

RIFSEEP

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire requise.
• Capacité à assumer des responsabilités administratives et financières.
• Compétences en gestion d'équipe et organisation du travail.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune.
• Assurer la gestion des marchés publics et la gestion financière.
• Suivre les décisions du conseil municipal et des élus.
• Élaborer et suivre les budgets de la collectivité.

Connaissances

Assurer les obligations fiscales et réglementaires

Comptabilité générale

Fiscalité

Gestion des ressources humaines

Description du poste

Secrétaire générale de mairie (H/F) 38 - EYZIN PINET

Offre n° 201HHYM – Secrétaire générale de mairie (H/F)

Eyzin-Pinet est une commune dynamique de 2 840 hectares située en Isère, à 15 km de Vienne et 50 km de Lyon. Elle compte 2 400 habitants. Sous l'autorité directe du Maire dont il est le collaborateur immédiat, le secrétaire général est chargé de la gestion administrative et financière de la collectivité et de la coordination des activités de l'administration générale et des différents services placés sous sa responsabilité. Il accompagne les élus au quotidien dans l'élaboration des projets et des stratégies de la collectivité et veille au management des équipes. La collectivité est composée de différents services représentés par des responsables de service : Cuisine centrale, Périscolaire, Entretien, Service technique. Le service administratif est composé de trois agents (Accueil, Ressources Humaines, Agence postale, Urbanisme…)

Missions principales

• Assurer les fonctions de responsable des services
• Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
• Gestion des marchés publics
• Gestion financière
• Assurer le service juridique de la collectivité

Activités du poste

• Coordonner et piloter l'ensemble des services communaux
• Manager les différents responsables de services et impulser une dynamique générale à la collectivité
• Organiser le travail dans les différents services en lien avec les responsables
• Rendre compte aux élus d'une situation complexe avec un usager ou un tiers
• Informer les responsables des orientations stratégiques définies par les élus
• Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
• Assister et conseiller les élus
• Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
• Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques
• Suivi des réunions de bureau municipal
• Marchés publics – Assurer le suivi du dossier de marché : PV des commissions, courriers suite à l'ouverture des plis, ordre de service… en lien avec les maîtres d'œuvres.
• Dépôt des dossiers en sous-préfecture
• Suivi complet, administratif et financier des marchés
• Suivi de chaque lot de marché
• Gestion des groupements de commandes avec l'agglo
• Passer commande des consommables
• Gestion financière – Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
• Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Garantir le respect des prévisions budgétaires
• Suivre les emprunts
• Suivre la trésorerie, apporter un rôle d'anticipation et d'alerte
• Réaliser des analyses financières sur le coût des services permettant d'informer et d'éclairer les élus
• Gestion de la section investissement. Saisie des mandats, dématérialisation
• Suivi financier des marchés publics
• Rechercher, préparer et suivre les dossiers de subventions : demandes, demandes de versement…
• Contrôle de la comptabilité
• Immobilisations
• Déclarations diverses – TVA, FCTVA…
• Dossier financier avec Syndicat intercommunaux
• Service juridique – Actualisation et suivi des dossiers d’assurances
• Actualisation et suivi des contrats de maintenance
• Suivi des contentieux

Type de contrat

• CDI
• Contrat de travail, durée du travail 37H/semaine, travail en journée
• Salaire : Primes, Restauration, RIFSEEP selon profil

Profil souhaité

(Section pour renseigner le profil )

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer les obligations fiscales et réglementaires
• Comptabilité générale
• Fiscalité
• Gestion des ressources humaines

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

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