DGDDI (DG-SI3) - Pilote budgétaire SI H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Romainville; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale située à Romainville recherche un pilote budgétaire pour intégrer sa cellule budgétaire. Ce poste implique la passation des commandes, le suivi de l'exécution du budget et la préparation de réponses à diverses requêtes. Le candidat idéal a un niveau 4 (Baccalauréat) minimum et doit être à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et CHORUS. Ce rôle exige rigueur, adaptation, et esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion budgétaire et comptable.
• Capacité à travailler avec des achats publics et marchés.
• Maîtriser l'outil bureautique, notamment Excel et CHORUS.

Responsabilités

• Gérer les commandes et le suivi des réceptions.
• Veiller à la bonne exécution du budget.
• Préparer les réponses aux enquêtes budgétaires.

Connaissances

Gestion budgétaire et comptable

Achats et marchés publics

Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)

Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-

Travailler en réseau

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

DGDDI (DG-SI3) - Pilote budgétaire SI H/F

Le poste de pilote budgétaire proposé au sein de la cellule budgétaire fait partie du pôle «pilotage».

Description du poste

La cellule budgétaire est composée de deux agents, dont les activités sont les suivantes :

• 1 – la passation des commandes :

  La cellule budgétaire réceptionne l’ensemble des commandes de la sous-direction SI, vérifie la recevabilité des documents conformément aux règles de la commande publique (code des marchés publics), procède à leur intégration dans les outils (Chorus, fichiers de suivi internes) et assure le suivi des réceptions. Elle collabore étroitement avec les acteurs de la sous‑direction SI et bénéficie du soutien des bureaux de la sous‑direction des finances et des achats.

• 2 – le suivi de la bonne exécution du budget :

  La cellule budgétaire veille à la qualité des informations relatives aux commandes, à la bonne imputation des prestations et des dépenses, identifie les écarts, apporte le correctif, propose des pistes d’amélioration, produit un reporting de l’avancement de la dépense et participe à l’actualisation des supports de restitution.

• 3 – la préparation des éléments de réponse à diverses requêtes :

  La cellule budgétaire est sollicitée dans le cadre de l’élaboration et de l’actualisation du budget informatique pour fournir les éléments nécessaires à la tenue des différentes instances de la direction et du ministère (comité technique, compte‑rendu de gestion, comité d’investissement). Elle prépare les éléments de réponses aux différentes enquêtes liées au budget informatique émanant du secrétariat général du ministère, des corps de contrôle, etc., et contribue aux opérations de fin de gestion comptable en collaboration avec le bureau des finances et des achats.

Description du profil recherché

• Gestion budgétaire et comptable
• Achats et marchés publics
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-
• Environnement professionnel du domaine d’activité
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Rechercher des données, des informations
• Travailler en réseau
• Maitriser les délais
• Réactivité
• Rigueur
• Capacité d'adaptation
• Esprit d’équipe

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers, activité télétravaillable en partie.

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation. Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Localisation du poste

11 Rue des deux communes, Montreuil

Contact

Eric Laurent, chef du bureau SI3

Description de l'employeur

Rattachés au Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique, les services de la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) exercent trois missions principales: lutte contre la fraude, soutien de l’activité économique et perception de la fiscalité.

La sous-direction des systèmes d’information et de communication soutient les agents dans leurs missions. Elle est organisée en trois bureaux:

• Le bureau SI1 est chargé des études et des projets du système d’information douanier.
• Le bureau SI2 est chargé des infrastructures techniques et de sécurité.
• Le bureau SI3 est chargé du soutien et de la satisfaction des utilisateurs ainsi que des services supports transverses (budget, finances).

Le bureau SI3 "Satisfaction des utilisateurs" est chargé :

• du soutien aux utilisateurs à travers l'animation du réseau des techniciens du système d’information, le pilotage de la cellule TSI de la DG (demandes d’assistance, maintien en condition opérationnelle de l’environnement numérique de travail, gestion du parc informatique, serveurs) et l'élaboration de la stratégie d'achat des matériels correspondant à l'environnement numérique de travail des douaniers ;
• de la satisfaction des utilisateurs à travers les enquêtes qui la mesurent et permettent d’en tirer les enseignements, le pilotage de l’assistance (animation des SAU, MOA OLGA, ingénierie des chaînes d’assistance), et la communication de la sphère informatique (Déclic, messages d’attention);
• des services support transverses à travers une prestation de pilotage et de soutien: élaboration et suivi du budget informatique, suivi des projets informatiques, traitement des dossiers transverses, mesure de la performance, suivi du contrôle interne et pilotage RH de l’informatique douanière;
• de l’alimentation du référentiel du tarif intégré au sein d’une cellule dédiée (RITA).

Il s'organise aujourd'hui autour de 4 pôles:

• le pôle "soutien technique"
• le pôle "satisfaction des utilisateurs"
• le pôle "pilotage"
• le pôle "référentiels / RITA "

Référence

2025-27499

Date de début de publication

10/12/2025