Marches Publics jobs in France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Secrétaire de mairie (en extinction), Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

La commune de Saint-Remèze cherche un remplaçant pour le poste de secrétaire de mairie suite à un départ en congé maternité (6 à 9 mois).

Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l’un des premiers contacts des administrés et un appui indispensable au maire.

• Accueil et relation avec le public : Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone ou par mail). Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers.
• Gestion administrative : Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire. Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux. Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés…). Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires.
• Gestion financière et comptable : Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatement. Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, régies, titres de recettes…). Suivi des subventions et des marchés publics (selon la taille de la commune).
• Ressources humaines : Élaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales. Suivi administratif du personnel communal.
• Communication municipale : Rédiger et diffuser les informations municipales (bulletins municipaux, site internet, panneau lumineux…)
• Archivage et gestion documentaire : Assurer l’archivage des documents administratifs et des actes officiels.

• Maîtrise de l’outil informatique (outils bureautiques, logiciels métiers type Berger-Levrault, Sedit, etc.).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (atout).
• Connaissance de bases en comptabilité publique et gestion financière.
• Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public.
• Esprit d’équipe et sens de la communication.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Formation en administration publique, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2).
• Expérience dans une collectivité territoriale appréciée.
• Connaissances en comptabilité publique et droit administratif.

• Horaires parfois adaptés aux réunions du conseil municipal (en soirée).
• Grande autonomie attendue.

Tuilage et formation interne prévus.