SECRETAIRE DE MAIRIE

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Saint-Remèze recherche un secrétaire de mairie pour un remplacement suite à un congé maternité. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion administrative et financière, ainsi que de la rédaction des documents officiels. Ce poste est une opportunité pour un professionnel ayant une formation en administration publique et une connaissance des collectivités territoriales.

Qualifications

• Expérience dans une collectivité territoriale appréciée.
• Connaissances en comptabilité publique et droit administratif.
• Autonomie, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la mairie.
• Rédiger et suivre les courriers et délibérations.
• Accueillir et renseigner le public sur les démarches administratives.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Rigueur

Esprit d’équipe

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation en administration publique, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2)

Outils

Logiciels métiers type Berger-Levrault

Sedit

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Secrétaire de mairie (en extinction), Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Descriptif de l'emploi

La commune de Saint-Remèze cherche un remplaçant pour le poste de secrétaire de mairie suite à un départ en congé maternité (6 à 9 mois).

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l’un des premiers contacts des administrés et un appui indispensable au maire.

• Accueil et relation avec le public : Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone ou par mail). Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers.
• Gestion administrative : Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire. Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux. Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés…). Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires.
• Gestion financière et comptable : Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatement. Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, régies, titres de recettes…). Suivi des subventions et des marchés publics (selon la taille de la commune).
• Ressources humaines : Élaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales. Suivi administratif du personnel communal.
• Communication municipale : Rédiger et diffuser les informations municipales (bulletins municipaux, site internet, panneau lumineux…)
• Archivage et gestion documentaire : Assurer l’archivage des documents administratifs et des actes officiels.

Profils recherchés

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil informatique (outils bureautiques, logiciels métiers type Berger-Levrault, Sedit, etc.).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (atout).
• Connaissance de bases en comptabilité publique et gestion financière.
• Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public.
• Esprit d’équipe et sens de la communication.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Profil recherché

• Formation en administration publique, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2).
• Expérience dans une collectivité territoriale appréciée.
• Connaissances en comptabilité publique et droit administratif.

Conditions particulières

• Horaires parfois adaptés aux réunions du conseil municipal (en soirée).
• Grande autonomie attendue.

Tuilage et formation interne prévus.