Logistique jobs in France

Nous recherchons un(e) Chargé / chargée de projet événementiel, vous assisterez l'entreprise dans l'organisation des événements et prendrez en charge l'ensemble des aspects organisationnels des évènements (conférences, séminaires, meetings).

• Mettre en œuvre l'ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d'un évènement.
• Participer à la définition des besoins et au planning des évènements.
• Identifier et réserver les lieux disponibles selon le cahier des charges.
• Gérer les relations avec les partenaires, prestataires et personnalités invitées.
• Organiser et gérer les missions des agents et des personnes invitées : gestion des invitations, ordres de missions, réservations de transport et d'hôtel, gestion et suivi des frais de missions directement avec les missionnaires.
• Gérer les invitations et des participants le jour de l'événement.
• Veiller au respect des aspects protocolaires cas d'accueil de personnalités et veiller à la qualité de leur séjour (conciergerie, facilitation).
• Créer des bons de commande, suivre la facturation.
• Contribuer à la communication sur les évènements en lien avec la responsable communication de la boite et les partenaires.
• Organiser le suivi des équipes et des managers en étant transparent sur les objectifs, les réussites et les déconvenues afin d'accompagner le développement des compétences des collaborateurs.
• Procéder à un inventaire des ressources matérielles et financières nécessaires dans le but de construire et suivre les budgets prévisionnels, analyser les coûts et veiller à la rentabilité des opérations.
• Elaborer les plannings et les tâches des membres d'une équipe afin d'assurer l'organisation et la répartition des activités puis de fixer les objectifs individuels de son équipe.
• Veiller à élaborer les évènements.
• Contribuer à la qualification de la banque de données dans l'outil CRM.
• Suivre le budget et piloter la logistique.
• Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre.

Salaire selon profil.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Selon le profil

• Débutant accepté

• Aptitude à négocier avec les parties prenantes
• Concevoir et gérer un projet
• Concevoir une animation événementielle
• Connaissance des techniques de gestion admin..
• Connaissances de l'environnement web
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Etre à l'aise avec le logiciel Canva
• Etre à l'aise avec le logiciels Suite Adobe
• La communication écrite/orale français et anglais
• Maitriser les logiciels de conception graphique
• Maitriser outils bureautiques (pack Office, SIFAC)
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant