Management du Marketing et de la Communication (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'événementiel recherche un(e) Chargé(e) de projet événementiel pour organiser et gérer des événements divers tels que conférences et séminaires. Les responsabilités incluent la coordination logistique, la gestion des partenaires et la supervision des budgets. Le poste est ouvert aux débutants, offrant une rémunération de 2000 Euros brut par mois pour un contrat CDI à 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Une expérience dans l'événementiel est un plus.

Responsabilités

• Assister l'entreprise dans l'organisation des événements.
• Mettre en œuvre les aspects généraux d'un événement.
• Gérer les relations avec les partenaires et prestataires.
• Créer des bons de commande et suivre la facturation.
• Coordonner les étapes de mise en œuvre des événements.

Connaissances

Aptitude à négocier avec les parties prenantes

Concevoir et gérer un projet

Concevoir une animation événementielle

Connaissance des techniques de gestion admin

Connaissances de l'environnement web

Elaborer, suivre et piloter un budget

Etre à l'aise avec le logiciel Canva

Etre à l'aise avec les logiciels Suite Adobe

La communication écrite/orale français et anglais

Maitriser les logiciels de conception graphique

Maitriser outils bureautiques (pack Office, SIFAC)

Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Outils

Canva

Suite Adobe

Pack Office

SIFAC

Description du poste

Offre n° 201FTZY Management du Marketing et de la Communication (H/F)

Nous recherchons un(e) Chargé / chargée de projet événementiel, vous assisterez l'entreprise dans l'organisation des événements et prendrez en charge l'ensemble des aspects organisationnels des évènements (conférences, séminaires, meetings).

• Mettre en œuvre l'ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d'un évènement.
• Participer à la définition des besoins et au planning des évènements.
• Identifier et réserver les lieux disponibles selon le cahier des charges.
• Gérer les relations avec les partenaires, prestataires et personnalités invitées.
• Organiser et gérer les missions des agents et des personnes invitées : gestion des invitations, ordres de missions, réservations de transport et d'hôtel, gestion et suivi des frais de missions directement avec les missionnaires.
• Gérer les invitations et des participants le jour de l'événement.
• Veiller au respect des aspects protocolaires cas d'accueil de personnalités et veiller à la qualité de leur séjour (conciergerie, facilitation).
• Créer des bons de commande, suivre la facturation.
• Contribuer à la communication sur les évènements en lien avec la responsable communication de la boite et les partenaires.
• Organiser le suivi des équipes et des managers en étant transparent sur les objectifs, les réussites et les déconvenues afin d'accompagner le développement des compétences des collaborateurs.
• Procéder à un inventaire des ressources matérielles et financières nécessaires dans le but de construire et suivre les budgets prévisionnels, analyser les coûts et veiller à la rentabilité des opérations.
• Elaborer les plannings et les tâches des membres d'une équipe afin d'assurer l'organisation et la répartition des activités puis de fixer les objectifs individuels de son équipe.
• Veiller à élaborer les évènements.
• Contribuer à la qualification de la banque de données dans l'outil CRM.
• Suivre le budget et piloter la logistique.
• Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre.

Salaire selon profil.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Selon le profil

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Aptitude à négocier avec les parties prenantes
• Concevoir et gérer un projet
• Concevoir une animation événementielle
• Connaissance des techniques de gestion admin..
• Connaissances de l'environnement web
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Etre à l'aise avec le logiciel Canva
• Etre à l'aise avec le logiciels Suite Adobe
• La communication écrite/orale français et anglais
• Maitriser les logiciels de conception graphique
• Maitriser outils bureautiques (pack Office, SIFAC)
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant