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Assistant(e) ingénieur(e) polyvalent en gestion financière H/F
Job summary
Un institut de recherche renommé recherche un(e) Assistant(e) ingénieur(e) polyvalent en gestion financière pour gérer les crédits et soutenir les missions administratives. Le candidat idéal doit avoir des compétences en finances publiques et être à l'aise avec divers logiciels CNRS. Ce poste, situé à Paris, offre la possibilité de télétravail et intégrera une équipe dynamique au sein d'un laboratoire accueillant environ 60 personnes.
Benefits
Qualifications
- Connaissances en gestion de la fonction publique et finance publique.
- Ouvert aux formations et capable de s'adapter aux interlocuteurs.
Responsibilities
- Assurer la gestion des crédits du laboratoire.
- Suivre les commandes et les bons de livraison.
- Accueillir les nouveaux arrivants et gérer le parc informatique.
Skills
Tools
Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris
Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
- Intitulé de l'offre : Assistant(e) ingénieur(e) polyvalent en gestion financière H/F
- Référence : UMR8258-MOBINT-P52001
- Lieu de travail : PARIS CEDEX 06
- Institut : INC - Institut de chimie
- Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
- Session : Campagne Hiver 2026
- Groupe de Fonction : AIG2
- BAP : J - Gestion et Pilotage
- Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable
Assurer la gestion des crédits du laboratoire et des tâches d'intérêts collectifs dans un environnement multi-tutelles et partenaires (ressources propres, contrats, subventions d'état).
- I) Gestion financière du laboratoire UTCBS:
- Gestion des crédits, suivi des commandes, transmission des bons de livraison.
- Reporting de l'évolution des crédits, suivi des dates limites et consignes par organisme donnant les crédits.
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.
- Mise en place des missions pour les agents en utilisant les logiciels préférentiellement CNRS : Etamine Notilus, contrôler et valider les états des frais.
- Etablir un rapport clair de l'utilisation des crédits du laboratoire.
- II) Activités d'intérêt collectif et transversales :
- Accueillir les nouveaux arrivants en lien avec le responsable administratif : accès aux bureaux, au matériel informatique du laboratoire etc.
- Travailler avec différents interlocuteurs (étudiants, ITA, chercheurs) pour les guider dans l'utilisation de leur contrat, dans la faisabilité de leur demande d’achat, ou dans leur mission.
- Assurer la gestion du parc informatique du laboratoire (inventaire) et la mise en place les consignes de sécurité données par le CNRS en tant que référent des sécurités informatiques.
- Savoirs / connaissances :
- Finances publiques
- Connaissances attendues en gestion notamment de la fonction publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues), être ouvert aux formations
- Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels principalement CNRS, principalement financier (Geslab, Etamine, Webcontrat), également ressources humaines (Reseda, Canope)
- Être ouvert aux formations pour être référent Sécurité informatique (RSSI)
- Savoir-être :
- Savoir communiquer avec les membres du laboratoire pour leur apporter l'information nécessaire à la bonne utilisation des crédits
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Travail en équipe, sens du collectif
- Compétences opérationnelles : Capacité à travailler en mode projet avec le responsable administratif et la directrice d'unité.
Au sein du laboratoire qui comprend environ 60 personnes. Le/la gestionnaire financier polyvalent sera intégré à l'équipe support administrative de l'UTCBS https://utcbs.u-paris.fr/ qui comprend deux personnes : un responsable administratif, un gestionnaire Inserm. Il sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'unité et fonctionnelle du responsable administratif.
L'unité se trouve dans un cadre exceptionnel à 5 minutes du jardin du Luxembourg.
- Possibilité de télétravail
- Moyens mis à disposition (appareillage, informatique...) un poste informatique, un bureau partagé
- Principaux interlocuteurs (réseau relationnel intra ou extra CNRS)
- Les membres du laboratoire, la directrice et la délégation CNRS Ile de France Villejuif.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.