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Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante.Plus de 8000 salariésla font vivre.

L’activité du responsable de projets, s’inscrit au niveau régional ou national.

Le titulaire manage et pilote des projets qui peuvent indifféremment porter sur les organisations, les process, les structures, le partenariat...

Ces projets sont, par nature, limités dans le temps, toutefois un responsable de projets peut manager plusieurs projets simultanés ou successifs.

Pour ce faire, il constitue et manage des équipes pluridisciplinaires, composées de "contributeurs" pouvant se situer à un niveau en deçà équivalent ou supérieur à celui du responsable de projets.

Au sein de la Plateforme Régionale Appels d’Offres, le / la Pilote rédacteur appels d’offres a pour mission de répondre aux réponses aux Appels d’offres régionaux.

Ces équipes peuvent être internes comme externes à l’AFPA. Il définit de façon concrète le contenu de sa mission et en négocie les objectifs (qualité, coût, délai) et les moyens avec sa hiérarchie.

L’activité nécessite de développer, d’activer et de pérenniser des partenariats.pour chaque projet une proposition de rédaction des finalités inhérentes à chacun de ces projets (cahier des charges), définit, recherche et négocie les termes et les moyens avec son supérieur hiérarchique et les commanditaires, constitue son équipe projet en accord avec son supérieur hiérarchique, élabore la démarche et le plan d’actions associé.

Qualifie les compétences nécessaires au projet et définit les ajustements à apporter (actions de formation complémentaires, individuelle et / ou collective).

Elabore le plan de communication relatif au projet.

1-

Analyse des Cahiers des Charges :

Rédaction des go / no go

Aide à la décision

Recherche des renseignements commanditaires / marchés

2-

Pilotage opérationnel des réponses aux Appels d’Offres (retro planning, plan de travail, plan des contributeurs….)

Contribution à l’animation des équipes projets

Recherche des informations pédagogiques, administratives et organisationnelles auprès du réseau interne voire externe

Il / Elle a une bonne connaissance des métiers et activités de la formation et de l’ingénierie ainsi que des dispositifs de formation et des méthodes pédagogiques

• Compétences rédactionnelles

Compétences en gestion de projet : maîtrise des principaux outils d’analyse d’un projet et de maîtrise des délais, Animation de projet….

Maitrise Impérative des outils bureautiques (Word, Excel PWPT)

Connaissance du Dispositif de formation AFPA et des métiers

Connaissance des principes et techniques pédagogiques

Autonome

Capacité à travailler en mode collaboratif

Niveau II, soit acquis par une formation ou une expérience professionnelle équivalente : - niveau antérieur d'expertise reconnu dans un domaine précis, - expérience professionnelle acquise dans un environnement à enjeux politiques et sociaux.

Accès à l'interne aux personnes ayant conduit des projets sur l'ensemble du processus : conception, pilotage, animation, suivi et évaluation.