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Assistant(e) d'agence - H/F - Rouen

ITEX

Rouen
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30+ days ago
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Comptable Général H / F

Ascot Consulting

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Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des procédures des marchés publics à Rouen

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

Rouen
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[SUPPORT][Tiers Payant] Gestionnaire tiers payant recouvrement H/F

VYV 3 Normandie

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EUR 25,000 - 32,000
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Chef de Projet Bâtiment MOA – Pilotage & Budgets

otimo

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EUR 45,000 - 60,000
30+ days ago
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Directeur d' Agence Immobilière H/F

Domino RH

Rouen
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EUR 50,000 - 70,000
30+ days ago

Responsable de Département (f/h) - CDI - Rouen

H&M

Rouen
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EUR 30,000 - 45,000
30+ days ago

Technicien Expérimenté en Hydraulique Urbaine H / F

Altereo

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EUR 20,000 - 40,000
30+ days ago
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Technicien Chiffrage SSI Électrotechnique – 13 mois RTT

DEF

Rouen
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EUR 30,000 - 40,000
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Agent commercial immobilier (H/F)

Domino RH

Rouen
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EUR 30,000 - 50,000
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Coordinateur SPS – Sécurité, Protection et Santé Chantier

Apave

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EPR2 - Coordonnateur Sécurité, Protection et Santé Grand Chantier H/F

Apave

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Conseiller de Vente F/H - CDD Noël - L'Occitane en Provence Rouen Horloge

L'Occitane en Provence

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EUR 20,000 - 40,000
30+ days ago

Pharmacien assistant spécialiste H / F

CHU de Rouen

Rouen
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EUR 40,000 - 50,000
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Intervenant socio-éducatif (H/F)

FONDATION LES NIDS

Rouen
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EUR 20,000 - 40,000
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Mainteneur Dépanneur H/F

SUP INTERIM ROUEN

Rouen
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EUR 30,000 - 40,000
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Poseur de porte automatique H/F

SUP INTERIM ROUEN

Rouen
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Auditeur financier H/F

WINSEARCH - ROUEN AEC

Rouen
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ELECTRICIENS INDUSTRIEL CACES NACELLE (H/F)

DLSI

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Commercial Excellence Manager H/F

Michael Page (France)

Rouen
Hybrid
EUR 60,000 - 80,000
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Chargé de clientèle H/F

CRIT

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie (H/F)

BAKER ROUEN LUVAL

Rouen
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Charpentier (F / H)

ADEQUAT ROUEN

Rouen
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Economiste de la Construction (H/F)

Domino RH

Rouen
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EUR 40,000 - 60,000
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Monteur Echafaudeur H/F H/F

SUP INTERIM ROUEN

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Assistant(e) d'agence - H/F - Rouen
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Full time
30+ days ago

Job summary

Une entreprise spécialisée en ingénierie d'extinction cherche un Assistant de gestion. Vous serez responsable de la gestion des commandes, du suivi de la facturation et de l'organisation des interventions. Le candidat idéal a un Bac +2 et maîtrise les outils informatiques, avec un atout sur SAP.

Qualifications

  • Formation Bac +2, idéalement BTS Assistant manager ou gestion PME.
  • Expérience antérieure sur SAP est un atout.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, rigoureux et organisé.

Responsibilities

  • Gérer les commandes de fournitures de bureau.
  • Suivre facturation clients et fournisseurs.
  • Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
  • Planifier les interventions des collaborateurs.

Skills

Maîtrise des outils informatiques
Rigueur
Organisation
Bonne élocution

Education

Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion PME)

Tools

SAP
Job description
Présentation de l’entreprise :

Ingénierie techniques d’extinction (ITEX) est une structure spécialisée dans la réponse active face aux incendies liés aux risques spéciaux. En tant qu’installateur majeur dans l’ingénierie d’extinction, ITEX évalue avec ses clients les meilleures options techniques à mettre en place et aide à définir les stratégies de défense des installations face aux dommages potentiels.

Comptant aujourd’hui 4 agences en France, ITEX intervient sur le secteur national au plus haut niveau grâce à ses collaborateurs engagés.

Description du poste :

Dans le cadre d'une hausse d'activité, et sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous avez en charge :

  • Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
  • Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
  • Suivre la facturation clients et fournisseurs.
  • Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
  • Réceptionner les livraisons à l’agence
  • Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing
  • Répartir le courrier vers ses collègues
  • Réaliser l’affranchissement du courrier
  • Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires
  • Planifier les interventions des collaborateurs de l’agence
  • Réceptionner les documents de demande d’intervention des clients et gérer la main courante desdépannages
Profil du candidat recherché :
  • Idéalement de formation bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (pack office) et vous avez déjà travaillé sur des logiciels internes.
  • Une expérience sur SAP sera un atout à votre candidature, ainsi qu’une connaissance du milieu du bâtiment ou d’un environnement technique.
  • Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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