Assistant(e) d'agence - H/F - Rouen

ITEX; Rouen; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie d'extinction cherche un Assistant de gestion. Vous serez responsable de la gestion des commandes, du suivi de la facturation et de l'organisation des interventions. Le candidat idéal a un Bac +2 et maîtrise les outils informatiques, avec un atout sur SAP.

Qualifications

• Formation Bac +2, idéalement BTS Assistant manager ou gestion PME.
• Expérience antérieure sur SAP est un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, rigoureux et organisé.

Responsabilités

• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Suivre facturation clients et fournisseurs.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
• Planifier les interventions des collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Organisation

Bonne élocution

Formation

Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion PME)

Outils

SAP

Description du poste

Présentation de l’entreprise :

Ingénierie techniques d’extinction (ITEX) est une structure spécialisée dans la réponse active face aux incendies liés aux risques spéciaux. En tant qu’installateur majeur dans l’ingénierie d’extinction, ITEX évalue avec ses clients les meilleures options techniques à mettre en place et aide à définir les stratégies de défense des installations face aux dommages potentiels.

Comptant aujourd’hui 4 agences en France, ITEX intervient sur le secteur national au plus haut niveau grâce à ses collaborateurs engagés.

Description du poste :

Dans le cadre d'une hausse d'activité, et sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous avez en charge :

• Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
• Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Réceptionner les livraisons à l’agence
• Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing
• Répartir le courrier vers ses collègues
• Réaliser l’affranchissement du courrier
• Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires
• Planifier les interventions des collaborateurs de l’agence
• Réceptionner les documents de demande d’intervention des clients et gérer la main courante desdépannages

Profil du candidat recherché :

• Idéalement de formation bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (pack office) et vous avez déjà travaillé sur des logiciels internes.
• Une expérience sur SAP sera un atout à votre candidature, ainsi qu’une connaissance du milieu du bâtiment ou d’un environnement technique.
• Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).