Jobs in Nanterre, France
Chargé d'Accueil et Appariteur (h/f)
cdg69
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Etude du comportement THCM de matériaux de construction en condition incendie
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STAGE FIN D'ETUDES ASSISTANT CONDUCTEUR DE TRAVAUX ILE DE FRANCE H / F - 2024-34682
Habitat Résidentiel
Responsable Administratif H / F
Observatoire de Paris | PSL
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Coordonnateur Insertion H / F
EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi
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Chef de Projet Conception CVC - Plb H / F
B2R Group
Conseiller Commercial – Reprise véhicules H/F
DIRECTION ACTIVITÉ VO
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Nexter
Ingénieur de production middleware
Groupe INTM
Manager IT - Equipes Projets Applications Digitales et Data H / F
Mutuaide
Chargé d'Accueil et Appariteur (h/f)
Job summary
Une collectivité locale recherche un Adjoint Administratif pour accueillir et orienter le public, ainsi que gérer divers courriers et documents. Ce rôle convient à un débutant sans concours. Le poste est à temps plein et ne permet pas le télétravail. Le contrat est d'une durée d'un an, renouvelable jusqu'à deux ans.
Qualifications
- Débutant acceptable.
- Aptitudes en accueil et orientation du public.
- Compétences en gestion de documents et courriers.
Responsibilities
- Accueille et oriente le public.
- Gère le courrier simple et recommandé.
- Réalise des travaux de reprographie et plastification.
Skills
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail: Temps plein
Télétravail: Non
Management: Non
Expérience souhaitée: Débutant
Descriptif de l'emploi: Accueille, oriente, renseigne le public, gère et aide à la gestion inter services
Représente l’image de la collectivité
MISSIONS ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation vers différents services)
- Gestion du courrier simple, recommandé, matérialisé et dématérialisé (via l’interface 6Tzen)
- Gestion des véhicules affectés à l'hôtel de Ville
- Gestion du stock de papier et des enveloppes
- Gestion des fournitures pour les élus, secrétariat général, cabinet du Maire, accueil et CCAS
- Gestion des parapheurs des services internes
- Travaux de reprographie et de plastification de documents
- Rédaction de courriers et de certificats d’affichage (via l’interface 6Tzen)
- Transmission de courriers aux services municipaux (via l’interface 6Tzen)
- Gestion du courrier destiné aux associations canavéroises
- Gestion de l’affichage
- Prise de rendez-vous pour le conciliateur de justice et l’avocat
- Réception de plis d’huissiers
- Surveillance des accès à l’hôtel de ville
- Gestion des rendez-vous pour différents élus en cas de besoin
MISSIONS APPARITEURS :
- Port des plis des séances du Conseil municipal aux élus
- Déplacements en Préfecture, au Département et aux Archives (environ deux à trois fois par semaine)
- Transport de courriers et parapheurs auprès des services municipaux externes
- Port de plis divers vers Paris et Région Parisienne
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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