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En tant que Gestionnaire Documentaire en alternance, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :

Diagnostic initial :

Recenser les attentes des parties intéressées

Réaliser un audit de l'existant. Identifier les redondances, points de fragilité et les points fort des secteurs

Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres)

Tri et classement des documents :

Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre)

Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs

Nettoyage et sécurisation des données

Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir

Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités

Standardiser

Documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S

Créer des guides d'utilisation pour les secteurs

Suivi et amélioration continue

Proposer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S

Animer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S.en réunion d'Agence via le POWER BI de l'Agence. Identifier les points de fragilité et proposer des pistes d'amélioration

Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs

Evaluer la valeur ajoutée

Informations complémentaires :

Vous agirez dans le cadre de déploiement de la démarche de 5S informatique et l'optimisation de de la gestion documentaire des ressources numériques sous SharePoint

Votre objectif sera de structurer, de classer et de standardiser sur tous les secteurs de l'Agence Bâtiment et Energie Nord Paris les données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint

Vous interviendrez dans chaque secteur de l'Agence sur la gare du Nord, Gare de l'Est et la gare de Saint Lazare pour accompagner et mettre en place la démarche 5S (Trier, Ranger, Nettoyer, standardiser et rédiger un mode opératoire pour Maintenir)