Jobs in Calais, France

Entreprise

LUZARCHES IMMOBILIER, agence spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en télétravail à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive, et souhaitant s’impliquer dans un environnement dynamique tout en bénéficiant de la flexibilité du télétravail.

Poste

Missions principales :

Support administratif :

• Gestion de l’agenda du directeur, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
• Préparation, rédaction et mise en forme de documents (rapports, présentations, courriers).
• Gestion des emails et du courrier, en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Coordination et communication :

• Assurer le lien entre les différents services de l’agence (commercial, juridique, comptabilité).
• Organiser et coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Assurer une communication fluide avec les clients, partenaires, et fournisseurs.

Gestion des dossiers :

• Suivi administratif des dossiers clients (ventes, locations, etc.).
• Classement et archivage électronique des documents, gestion de bases de données.

Profil recherché

Profil recherché :

• Expérience : Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
• Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Autonomie et capacité à travailler efficacement en télétravail.

Qualités personnelles :

• Discrétion, rigueur et fiabilité.
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Sens du service et de la relation client.