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Job summary
Une association de services sociaux située en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps partiel. Le candidat idéal devra gérer les formalités d'embauche, établir la paie et suivre les encours clients. Un bac +2 en comptabilité est un plus. Salaire à partir de 1928 € brut mensuel.
Qualifications
- Expérience en gestion administrative souhaitée.
- Capacité à établir des documents légaux et des déclarations requises.
Responsibilities
- Gérer les formalités d'embauche des salariés.
- Établir la paie des intérimaires.
- Suivre les encours clients.
Skills
Education
L'Association Père Le Bideau,
recrute pour les IAE – ETTI Le Maillon à Angoulême
en CDD (remplacement) à temps partiel (25 h/sem)
Etablir les formalités d'embauche des salariés en parcours:
- Créer ou actualiser le dossier client et intérimaire à partir des informations recueillies par les chargées de recrutement (RIB, coordonnées, carte de séjour, PASS..)
- Etablir les DPAE
- Etablir les contrats de mission et de mises à disposition en contrôlant les règles de forme et de délais (visite médicale –motifs de recours – délai de carence etc.) puis saisir les informations sur notre logiciel métier
- Etablir ou actualiser si besoin les cartes BTP.
Etablir la paie des intérimaires:
- Saisie des relevés d'heures et éléments variables
- Vérifier les acomptes et préparer fichiers de virement acomptes
- Déclaration Mutuelle (intérimaire santé) et prévoyance
- Gérer les arrêts maladie et arrêts de travail des intérimaires
- Etablir déclaration via l'ASP et la DSN
- Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite...
- Préparer les fichiers virements salaires.
Suivre les encours clients:
- Etablir la facturation clients
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Suivre les règlements factures
- Compléter le cahier de banque
Qualités professionnelles:
- Rigueur, organisation
- Formation: bac +2 en comptabilité serait un plus
- Salaire indicatif: à partir de 1928 € brut mensuel (sur la base d'un équivalent temps plein)
- Déplacements: aucun
- Expérience: souhaitée
- Secteur d'activité: action sociale dans hébergement
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à:
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.