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Association Père Le Bideau; France; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de services sociaux située en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps partiel. Le candidat idéal devra gérer les formalités d'embauche, établir la paie et suivre les encours clients. Un bac +2 en comptabilité est un plus. Salaire à partir de 1928 € brut mensuel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à établir des documents légaux et des déclarations requises.

Responsabilités

• Gérer les formalités d'embauche des salariés.
• Établir la paie des intérimaires.
• Suivre les encours clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Formation

Bac +2 en comptabilité

Description du poste

Offre d'emploi L'APLB recrute pour l' IAE-ETTI Le Maillon (16) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CDD 25h/sem

L'Association Père Le Bideau,

recrute pour les IAE – ETTI Le Maillon à Angoulême

en CDD (remplacement) à temps partiel (25 h/sem)

Etablir les formalités d'embauche des salariés en parcours:

• Créer ou actualiser le dossier client et intérimaire à partir des informations recueillies par les chargées de recrutement (RIB, coordonnées, carte de séjour, PASS..)
• Etablir les DPAE
• Etablir les contrats de mission et de mises à disposition en contrôlant les règles de forme et de délais (visite médicale –motifs de recours – délai de carence etc.) puis saisir les informations sur notre logiciel métier
• Etablir ou actualiser si besoin les cartes BTP.

Etablir la paie des intérimaires:

• Saisie des relevés d'heures et éléments variables
• Vérifier les acomptes et préparer fichiers de virement acomptes
• Déclaration Mutuelle (intérimaire santé) et prévoyance
• Gérer les arrêts maladie et arrêts de travail des intérimaires
• Etablir déclaration via l'ASP et la DSN
• Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite...
• Préparer les fichiers virements salaires.

Suivre les encours clients:

• Etablir la facturation clients
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Suivre les règlements factures
• Compléter le cahier de banque

Qualités professionnelles:

• Rigueur, organisation
• Formation: bac +2 en comptabilité serait un plus
• Salaire indicatif: à partir de 1928 € brut mensuel (sur la base d'un équivalent temps plein)
• Déplacements: aucun
• Expérience: souhaitée
• Secteur d'activité: action sociale dans hébergement

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à: