Jobs at Vinci in France
Secrétaire d'Agence F/H
VINCI Construction
Ingénieur études de prix / chargé(e) d'études Travaux Publics F/H
VINCI Construction
Chef d'Équipe en Dispositifs de Retenue H / F
Vinci Construction - Signature
Pfe - Etudes de Prix Valorisation et Optimisation des Offres H/F
Vinci Construction Division Route France_Délégation IDFN
Stagiaire Concours Grands Projets - Idf H/F
Vinci Immobilier
STAGE / PFE en exploitation de carrière (BTP) F/H
VINCI Construction en France
Responsable Méthodes H/F
VINCI Facilities Copernic Ouest
Deployment Accelerator Programme F/H
VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI)
Connect with headhunters to apply for similar jobsTechnicien de maintenance CFO F/H
Vinci
Responsable d'Affaires Confirmé H / F
Vinci Facilities Champagne-Ardenne
Assistant conducteur de travaux F / H
VINCI Construction France Ouvrages Fonctionnels Réhabilités Ile de France
Assistant conducteur de travaux F / H
VINCI Construction France Ouvrages Fonctionnels Réhabilités Ile de France
Technicien Support Informatique F / H
Vinci
Assistant conducteur de travaux F / H
VINCI Group
Technicien CVC H / F
VINCI Facilities Centre
Chargé d'études de prix F / H
VINCI Construction France Ouvrages Fonctionnels Réhabilités Ile de France
Technicien de Maintenance en Protection Incendie H / F
Uxello - L'expertise Protection Incendie chez VINCI Energies en France
Responsable Qualité - Prévention - Environnement du Pôle Protection Incendie H / F
Uxello - L'expertise Protection Incendie chez VINCI Energies en France
Responsable d'Affaires - projet de lignes industrielles
VINCI ENERGIES FRANCE INDUSTRIE NORMANDIE IDF
Chef de chantier Caténaires Expérimenté F / H
VINCI Group
Lardy - Technicien de Maintenance Electrique H / F
Vinci Facilities IMD
Responsable Développement Consultations H / F
Vinci Immobilier
Traffic & Revenue Analyst (F / M)
VINCI Highways
Secrétaire d'Agence F/H
Job summary
Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Amiens. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et de l'organisation de la documentation. Le poste nécessite un Bac+2 en gestion administrative et une maîtrise du Pack Office. Une première expérience dans le secteur BTP est appréciée.
Qualifications
- Bonne connaissance du Pack Office indispensable.
- Sens aigu de l'organisation et autonomie souhaités.
- Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs.
Responsibilities
- Tenir le standard téléphonique et gérer les appels entrants.
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
Skills
Education
Rattaché(e) à L’agence Eurovia D’Amiens, Vous Jouez Un Rôle Central Dans Le Bon Fonctionnement Administratif De L’agence. À Ce Titre, Vous Assurez Les Missions Suivantes.
- Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants
- Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Suivi et gestion des dossiers d’assurances
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques
- Participation à la formalisation des réponses aux appels d’offres, en lien avec les chargés d’études
- Suivi des délais d’envoi et de réception des offres
- Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)
- Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d’études
De formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative,
vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Doté(e) d’un bon sens de l’organisation et d’une grande autonomie, vous faites également preuve d’un excellent esprit d’équipe, de curiosité, de créativité et de force de proposition. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec les divers interlocuteurs.
Une première expérience est souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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