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Rueil-Malmaison, France

Description entreprise :

Fondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.

Suite à l'intégration d'Ipsen Santé Familiale, l'entreprise combinée emploie plus de 2 200 personnes dans le monde et a réalisé a un chiffre d'affaires de plus de 500 M€ en 2022, dont 65% à l'international dans plus de 100 pays. A horizon 2027, le Groupe Mayoly a pour objectif d'atteindre plus de 600 M€ de chiffre d'affaires et de devenir une référence mondiale de la santé grand public.

Chez Mayoly, nous mettons la santé de tous au cœur de nos préoccupations et menons nos activités avec pragmatisme, responsabilité et bienveillance. Nous sommes engagés dans une politique RSE tournée également vers la diversité et l’inclusion. La diversité de nos employés enrichit notre culture d’entreprise, le One Mayoly, dans laquelle chacun et chacune peut se développer, grandir et performer dans un environnement d’égalité des chances.

Une entreprise où chaque collaborateur est acteur de son propre avenir et où les talents peuvent s'épanouir, en favorisant toujours la collaboration et l'intelligence collective au profit des besoins des patients, des consommateurs et des clients.

Le/la Responsable Applicatif IT Supply gère et met en œuvre les différents projets du domaine en responsabilité, depuis l’étude d’opportunité jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle, en liaison avec toutes les parties prenantes du projet.

Il/elle a pour missions principales l’animation des équipes projet, l’amélioration continue des solutions dans son périmètre, le suivi de l’activité de Support & Maintenance ainsi que la mise en place et le respect des processus. Il/elle évolue transversalement en travaillant en collaboration étroite avec les interlocuteurs métiers et s’appuie également sur différents experts techniques et fonctionnels lui permettant de mener à bien ses fonctions.

Expertise du domaine / Analyse des besoins métiers

• Piloter et délivrer les solutions applicatives concernant le domaine Supply tout en garantissant leur bonne intégration dans le système d’information et leur documentation (cahier des charges, spécifications fonctionnelles).
• Identifier, analyser et porter les besoins métiers pour de nouveaux projets SI ou des refontes importantes
• Détecter les dysfonctionnements et y apporter les correctifs métiers et applicatifs nécessaires.
• Être force de proposition quant à l'évolution des applications ou des nouvelles technologies à explorer en respectant la stratégie informatique définie.
• Apporter un soutien méthodologique aux opérationnels du périmètre et veiller à l’application des méthodes préconisées
• S’assurer des gains réalisés une fois les actions/projets mis en œuvre et identifier les dérives et les plans d’action pour les corriger

Gestion de projet

• Déterminer et prioriser les projets à mener dans une démarche d’amélioration continue de son domaine
• Définir et s’assurer du respect du planning des projets. Suivre et gérer l’évolution des projets dans le temps
• Suivre et garantir l’avancement des projets dans le respect des engagements (délais, budget, qualité) et rendre compte aux responsables SI et Métier
• Coordonner les ressources externes et internes intervenant sur les projets

Conduite du changement :

• Suivre le déploiement des nouveaux applicatifs auprès des utilisateurs et coordonner les relations avec les équipes informatiques internes
• Assurer et organiser le support fonctionnel aux utilisateurs du domaine
• Réaliser les actions de transfert des compétences aux équipes opérationnelles en mettant en place des processus de formation et d’animation à intervalle court

Maintien en condition opérationnelle et support aux utilisateurs

• S’assurer de la performance, de la fiabilité et de la sécurité des applications du laboratoire en production (approche “excellence applicative”).
• Veiller au respect des normes internes et réglementaires dans l’utilisation de outils informatique de supply (validation des systèmes, conformité GxP pharmaceutique, protection des données). Collaborer avec les départements Qualité, Compliance et SSI pour assurer la conformité des solutions déployées

Cette fonction nécessite une formation de type Ingénieur, Master, ou formation de type Bac+4/5, justifiant d’une expérience de minimum 7 ans sur un poste équivalent avec une bonne connaissance des outils de la Supply Chain

• ERP (Entreprise ressource planning)

• WMS (Warehouse Management)

• TMS (Transport management system)

• SCM (Supply chain management)

• APS (advanced planning system)

Ainsi que:

• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances des métiers de l’entreprise et des processus associés dans son domaine d’activité
• Expertise sur l’ERP Microsoft Dynamics AX et D365 F&O
• Très bonnes connaissances des technologies standards
• Maîtrise de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Une certification Supply Chain serait un plus
• Expérience indispensable en gestion de projet (méthodologie et outils)
• Expérience d’intégration de différents systèmes dans le domaine d’activité
• Expérience du mode projet / travail en équipes pluridisciplinaires
• Capacité à animer une démarche d’amélioration continue
• Argumenter, rédiger et analyser tous types de documents (cahier des charges, études économiques, …)
• Capacité à prendre des décisions
• Capacité à collecter et traduire les besoins de son interlocuteur en spécifications fonctionnelles