Gestionnaire Administratif jobs in Francia

Au sein du Service Retraite/Santé de la Direction de l'accompagnement médical et social de Sorbonne Université :

• Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
• Fonctions : Gestionnaire RH Santé
• Catégorie : B
• Corps : TECH B
• BAP : J
• Poste ouvert aux : titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Il/elle est chargé(e) de l'instruction des dossiers de santé (congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité, accidents, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, expertises médicales).

1. Gérer les dossiers d'accident et de maladie professionnelle :

• Vérifier la complétude des dossiers
• Préparer leur présentation aux commissions mensuelles d'imputabilité
• Rédiger les arrêtés d'imputabilités et les saisines du comité médical en cas de désaccord
• Assurer un regard sur la durée des soins et les arrêts liés aux accidents imputés pour solliciter certificats de guérison ou consolidation
• Gérer les campagnes mensuelles de clôture des dossiers
• Compléter les tableaux de suivi pour une information actualisée
• Préparer les dossiers de demande d'allocation ou de rente d'invalidité
• Mettre à jour les informations en fonction de la législation

1. Gérer les dossiers de temps partiel thérapeutique :

• Informer les agents sur le renouvellement
• Surveiller les délais pour anticiper les convocations
• Informer des décisions après expertise
• Compléter les tableaux de suivi

1. Gérer les dossiers de congés longs pour raison de santé, inaptitude, invalidité :

• Vérifier la complétude des dossiers
• Informer les agents du traitement et des étapes
• Préparer les saisines des conseils médicaux
• Assurer un suivi avec les gestionnaires RH
• Organiser les rendez-vous d'expertise
• Faire le lien avec le secteur retraite en cas de décision de retraite pour invalidité

1. Contribuer au traitement de dossiers communs :

• Instruire les dossiers de capital décès
• Transmettre les pièces pour la retraite ou allocations temporaires d'invalidité

Ce poste peut nécessiter ponctuellement de se déplacer sur différents sites accessibles à pied ou en transport.

Expérience : Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire :

• Législation sociale
• Actualiser des processus, méthodes et outils de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Maîtriser les outils informatiques existants
• Capacité d'analyser, hiérarchiser, prioriser
• Savoir communiquer, partager son savoir
• Sens du contact et des relations humaines
• Respect de la confidentialité
• Savoir rédiger
• Savoir informer et rendre compte
• Rigueur, réactivité, autonomie
• Savoir accueillir et faire preuve de pédagogie

Savoir-être professionnels :

• Travailler en équipe
• Rigueur et précision
• Écoute, empathie

Formations : Bac ou équivalent