Gestionnaire de Copropriétés H/F

TN France; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique dans la gestion d'immeubles d'entreprises recherche un Gestionnaire de Copropriétés H/F pour accompagner sa croissance. Vous serez responsable de la gestion des assemblées générales, du respect des règles de copropriété et de la supervision des prestataires. Ce rôle nécessite une solide expérience en gestion de copropriété et une connaissance approfondie du cadre juridique.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en gestion de copropriété.
• Maîtrise du cadre juridique de la copropriété.

Responsabilités

• Préparer et organiser les assemblées générales et conseils syndicaux.
• Gérer les sinistres en lien avec les assurances.
• Élaborer le budget prévisionnel avec le service comptable.

Connaissances

Négociation

Relationnel

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac +2 en droit

Bac +2 en immobilier

Bac +2 en gestion

Description du poste

Fed Construction - Gestionnaire de Copropriétés H/F

Fed Construction, cabinet spécialisé dans les métiers de l'immobilier et de la construction, recherche pour son client, une PME à taille humaine spécialisée dans la gestion d'immeubles d'entreprises, un(e) Gestionnaire de Copropriétés H/F pour accompagner sa croissance.

Principales missions

• Préparer et organiser les assemblées générales et les conseils syndicaux
• Veiller au respect des règles de copropriété et de la législation en vigueur
• Rédiger les convocations, procès-verbaux et correspondances réglementaires
• Suivre l'entretien courant et les travaux (maintenance, audits, mises aux normes)
• Gérer les sinistres en lien avec les assurances
• Piloter les prestataires (contrats de maintenance, appels d'offres, contrôle qualité)
• Superviser les diagnostics techniques obligatoires
• Élaborer le budget prévisionnel avec le service comptable
• Valider les factures, suivre les dépenses et assurer les appels de fonds
• Suivre les impayés et relancer les copropriétaires débiteurs
• Établir les états financiers en lien avec la comptabilité
• Gérer les bases de données immeubles, copropriétaires et contrats via les outils appropriés
• Saisir et suivre les interventions, ordres de services, budgets, assemblées générales
• Produire des rapports d'activité pour les clients ou la hiérarchie
• Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, représentants et prestataires
• Répondre aux demandes avec réactivité et sens du service
• Travailler en synergie avec les équipes internes (technique, comptabilité, juridique)
• Contribuer activement à la fidélisation et à la croissance du portefeuille

Profil recherché

De formation Bac +2 en droit, immobilier, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans en gestion de copropriété, idéalement dans un environnement tertiaire.

Vous maîtrisez parfaitement le cadre juridique de la copropriété et disposez de solides connaissances techniques du bâtiment.

Savoir-être

• Sens de la négociation et de la diplomatie
• Excellent relationnel et sens du service
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversal
• Réactivité, rigueur et sens des priorités
• Autonomie et organisation