Coordinateur à United States

Description de l'entreprise

Le Scribe est une adresse parisienne emblématique, associée au célèbre malletier Louis Vuitton, au cinéma des frères Lumière, et à un lieu de rencontre pour artistes et acteurs parisiens. Après une rénovation de 3 ans conçue par le designer Tristan Auer, Le Scribe vise à offrir aux Parisiens un bâtiment chargé d'histoire et aux voyageurs une expérience unique, avec des chambres comme des pieds-à-terre, des espaces de restauration lumineux, et des salons modulables pour événements.

Nous recherchons des candidats qui aiment travailler en équipe (note d'engagement 8.9/10), apprécient les beaux espaces (Meilleur Hôtel Luxe Contemporain d'Europe 2021, #4 Hôtel and Lodge Awards 2023), sont engagés dans la sauvegarde de la planète (certifié Clé Verte), et aiment prendre soin des autres (score de réputation 91.7%). Si cela vous correspond, rejoignez-nous !

Vos missions principales seront :

1. Coordonner les Groupes Loisirs et Tours Series réservés au Sofitel Le Scribe Paris Opera : gérer les allotements, saisir les rooming lists, organiser les événements liés aux groupes.
2. Assurer le bon déroulement des groupes en collaboration avec les services Hébergement et F&B, via la rédaction des fonctions.
3. Accueillir les clients à leur arrivée, garantissant le respect de la promesse client.
4. Suivre la facturation de chaque groupe.
5. Qualifier les demandes loisirs, préparer et envoyer des offres, gérer et suivre les dossiers, tout en respectant la stratégie commerciale.

Le/la Coordinateur/trice Groupes Loisirs reportera au Responsable des ventes internes.

Contrat à durée indéterminée, à temps plein (37h/semaine), avec 2 jours de repos consécutifs. 3 semaines à 39h avec 1 RTT toutes les 4 semaines. Travail en semaine.

• Expérience réussie dans une fonction similaire ou en hôtellerie haut de gamme.
• Maîtrise indispensable de l'anglais.
• Excellente présentation et élocution orale.
• Dynamisme, anticipation, réactivité.
• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, ainsi que d'Opéra et Delphi.

Avantages chez Le Scribe

• Environnement de travail attrayant, établissement et back-offices rénovés.
• Jours fériés sans condition d'ancienneté.
• À partir de 3 mois d'ancienneté : 13ème mois, prime d'intéressement trimestrielle, prime de participation annuelle.
• Indemnités nourriture de 185.68€ par mois pour les repas à "l'Entracte" avec l'offre FOODLES.
• Remboursement de 80% du titre de transport (Pass Navigo, Velib, etc.).
• Mutuelle COLONNA Facility avec une excellente couverture.
• Carte collaborateurs Accor "Programme ALL HEARTISTS" avec 30% de réduction sur les hôtels, boutiques PSG, Europcar, etc.