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Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Résumé du poste
Une institution de recherche à Marseille recrute un gestionnaire administratif et financier. Vous serez chargé de la gestion et du suivi budgétaire des équipes, avec des missions variées en collaboration avec l'équipe de gestionnaires. Le poste nécessite des compétences en gestion administrative, un niveau d'anglais A2 et une maîtrise d'Excel. Ce contrat CDD de 12 mois débute en janvier 2026 et offre un environnement de travail dynamique.
Qualifications
- Notions de comptabilité et gestion administrative appréciées.
- Aisance sur Excel et outils informatiques exigée.
- Niveau d'anglais minimal souhaité : A2.
Responsabilités
- Gérer le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche.
- Participer à la gestion administrative et financière des crédits.
- Effectuer les commandes de matériel et suivre leur facturation.
- Gérer les déplacements du personnel et des visiteurs externes.
- Alimenter les outils de suivi internes.
Connaissances
Formation
Date Limite Candidature : lundi 15 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris
Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler
Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR7288-AMBGUA-018
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : lundi 24 novembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération :> A partir de 2 233,80€
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative
La personne recrutée sera intégrée au sein du Service Administratif et Financier de l’Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM).
Il/Elle sera chargée d’assurer la gestion ainsi que le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche.
Il/ Elle travaillera en collaboration avec l’équipe de gestionnaires en poste et sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale.
Contrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
- Participer à la gestion administrative et financière des crédits des services et des équipes de recherche de l’unité.
- Effectuer les commandes de matériel et équipement, assurer leur suivi et facturation sur les logiciels internes dédiés.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Assurer la gestion et le suivi des déplacements du personnel et visiteurs externes : établir les ordres de missions, les demandes d’avance et la gestion des états de frais.
- Alimenter les outils de suivi internes en veillant au respect des procédures.
Savoirs et connaissances :
- Des notions de comptabilité et gestion administrative seront appréciées.
- Niveau de langue anglaise minimal souhaité : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Savoir gérer et planifier son activité.
- Avoir une aisance sur Excel et les outils informatiques.
- Savoir travailler en équipe.
L'IBDM situé sur le Campus de Luminy, comprend environ 230 personnes : Chercheurs, Enseignants-Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens et non permanents CDD, Post doc, Doctorants, stagiaires répartis sur 21 équipes de recherches et 11 plateformes/services communs.
L'activité s'exerce au sein du service administratif et financier de l'IBDM comprenant 8 personnesagent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l’unité. Il/elle sera au contact direct des chercheurs et différents interlocuteurs et devra interagir quotidiennement avec l'équipe de gestionnaires et les services de la délégation du CNRS.
L'IBDM est une Unité Mixte de Recherche CNRS/AMU (UMR7288) avec un budget annuel d’environ 8M.
Néant
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.