Une ou un Assistant Administratif et Financier

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Adjoint Administratif pour le pôle administratif de sa Direction de la Cohésion sociale. Vous serez chargé d'assister dans la gestion administrative et financière, avec des responsabilités telles que la rédaction de décisions et le suivi de dossiers de financement. Une formation en secrétariat est souhaitée, ainsi qu'une expérience dans un poste similaire. Le poste offre une rémunération statutaire et divers avantages sociaux, dans un environnement dynamique à Valenciennes.

Prestations

Tickets restaurant

Amicale du personnel

Participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance

Qualifications

• Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée.
• Connaissances des Collectivités territoriales & de leur environnement.
• Maitrise des outils bureautiques et Internet.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique.
• Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service.
• Suivre les dossiers de financements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion du temps

Bonnes qualités relationnelles

Maitrise de Word

Maitrise d'Excel

Maitrise d'Outlook

Formation

Formation en secrétariat de direction

Description du poste

Cadre d’emploi des Adjoints administratifs Territoriaux

Au sein du pôle administratif de la Direction de la Cohésion sociale, rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, vous êtes chargé(e) d’assister la Direction dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière, notamment sur les activités du PLIE.

Cette direction encadre les services : Administratif et financier, Animation Territoriale, Emploi/Insertion, Education et de Citoyenneté, les missions santé, ESS et violences conjugales.

Missions principales

Gestion financière

• Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service
• Traiter les accords de financement et conventions de subvention
• Suivre les engagements et versements des acomptes et des soldes des subventions
• Réaliser et actualiser les tableaux de suivi
• Suivre les dossiers de financements Département, Région, FSE : dépôt des demandes, contrôles, bilans

Gestion administrative

• Assurer l’accueil téléphonique
• Assurer la gestion matérielle des réunions du service : Réservation et préparation de salle
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers «papiers» et informatiques du service
• Suivre la planification des Comités opérationnels d’Accès et de suivis du PLIE : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des comptes rendus
• Rédiger et transmettre les accords de financement des formations pour les bénéficiaires du PLIE

Ponctuellement :

• Au besoin, assurer un appui administratif pour les responsables de services et les chargé(e)s de mission

• Formation en secrétariat de direction souhaitée.
• Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée.
• Connaissances des Collectivités territoriales & de leur environnement
• Maitrise des tableaux de bord
• Maitrise des outils bureautiques (Word – Excel – Outlook) et Internet.
• Rigueur et méthode dans le travail
• Organisation et gestion du temps
• Bonnes qualités relationnelles
• Disponibilité

Conditions d’emploi

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…)

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Président 2, place de l’Hôpital Général – CS 60.227 – 59.305 VALENCIENNES Cedex ou par courriel : [e-mail].