Un(e) Secrétaire Chargé(e) d'Accueil en CDI à temps partiel (H/F)

ESAT CPDS; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médico-social à Grenoble recherche un(e) Secrétaire Chargé(e) d'Accueil en CDI à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des documents administratifs et du suivi des salariés. Une expérience d'au moins un an est requise ainsi qu'un diplôme de niveau Bac. Le travail se déroule du lundi au vendredi, avec un salaire brut mensuel de 1365 euros.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des usagers.
• Saisie et mise en forme de documents administratifs.
• Gestion des dossiers du personnel et des usagers.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement du public

Classement des documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification de rendez-vous

Maîtrise du Pack Microsoft Office

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat

Description du poste

Offre n° 197XFMJ - Secrétaire Chargé(e) d'Accueil en CDI à temps partiel (H/F)

Actualisé le 17 septembre 2025
Employeur handi-engagé

Prise de poste octobre 2025. Vous serez rattaché(e) au pôle de direction ESAT CPDS / Entreprise Adaptée LE FACONNIER et exercerez vos missions au sein de L'ESAT CPDS qui est situé à Grenoble. Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous réaliserez les missions suivantes en veillant au respect des procédures administratives de l'association :

Missions principales

• Secrétariat général : Accueil téléphonique et physique, Orientation des différents interlocuteurs de l'établissement : clients, fournisseurs, familles, usagers, partenaires
• Saisie et mise en forme de divers documents administratifs (lettre, note de service, compte rendu de réunion, tableaux de bord, convocation, etc.)
• Classement et archivage
• Commandes des fournitures des services administratif et services généraux
• Rédaction des devis traiteur en lien avec la cheffe de service administratif
• Soutien au chef de service de l'Entreprise Adaptée Le Façonnier notamment pour le suivi de la certification MASE

Gestion administrative des salariés

• Mise à jour des divers états (liste personnel, statistiques, fichier adresses, répertoire téléphonique ..)
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Préparation des dossiers du personnel à leur arrivée
• Saisie des heures des salariés sur le logiciel de gestion du temps (E-CONNECTION)

Gestion administrative des usagers

• Mise à jour des divers états (liste personnel, statistiques, fichier adresses .)
• Bulletin de rémunération : mise sous pli, distribution, envoi aux tutelles/curatelles
• Suivi des arrêts de travail : indemnités journalières assurance maladie et prévoyance
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Préparation des dossiers des usagers à leur arrivée, archivage à la sortie

Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi de 7h45 à 12h15 et les mardis de 13h à 15h. Possibilité de modifier le jour de travail de l'après-midi. Présence obligatoire dès 7h45 pour ouverture du site et accueil des salariés de l'ESAT

candidature : postuler directement sur le site France Travail avec CV + lettre de motivation
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1365.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Maîtrise du Pack Microsoft Office

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

Employeur

50 à 99 salariés

L ESAT CPDS est un établissement médico-social qui permet à des personnes en situation de handicap d exercer une activité à caractère professionnel et leur offre un soutien médico-social et éducatif, en vue de favoriser leur épanouissement personnel et social. Nous sommes présents dans les secteurs de la restauration (cafétéria, traiteur), la prestation de service (propreté urbaine, plonge en restaurants d entreprise) et historiquement dans les métiers du routage.

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