Un(e) Responsable Administratif Petite Enfance (H/F)

La Gazette des Communes; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration municipale recherche un(e) Responsable Petite Enfance à Aix-en-Provence. Ce poste implique de piloter 20 crèches, organiser des comités, et développer le réseau de partenaires autour de la Petite Enfance. Le candidat doit avoir une formation juridique Bac +3, des compétences en gestion de projet et une bonne aisance rédactionnelle. Lieu de travail au coeur de la Provence avec des conditions de travail attractives incluant des remises sociales et du télétravail.

Prestations

Rémunération statutaire

Tickets restaurant

Primes

Qualifications

• Vous avez une formation juridique Bac +3 minimum.
• Vous maitrisez des méthodes d'analyse et de contrôle.
• Vous avez une aisance rédactionnelle pour produire des documents adaptés.
• Vous êtes capable de gestion de projet avec rigueur.

Responsabilités

• Piloter la Délégation de Service Public composée des 20 crèches.
• Organiser des comités et préparer leurs analyses.
• Développer le réseau de partenaires autour de la Petite Enfance.
• Superviser les activités liées aux subventions des crèches.

Connaissances

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Gestion de projet

Aptitudes managériales

Planification

Formation

Formation juridique Bac +3 ou supérieur

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Overview

Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, Ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle, dynamique qui compte une large population d’étudiants. Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence c’est travailler au sein d’une administration qui compte 2785 agents tout statut confondu travaillant dans une Ville au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de thématiques diverses : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration et bien d’autres. La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année formés à des métiers variés.

Poste : Sous l'autorité de la Cheffe du Service Relation Familles Petite Enfance, le (la) Responsable Petite Enfance est chargé(e) de piloter la délégation de Service Public composée des 20 crèches municipales. Cela implique l'organisation des comités et leur préparation, ainsi que l'analyse de la gestion de l'activité conforme aux préconisations contractuelles. Le (la) Responsable aura pour mission d'animer le réseau des partenaires et de veiller à la bonne information des familles sur les différents modes de garde existants notamment en développant l’événementiel autour du jeune enfant et l’émergence d’un guichet unique petite enfance. Le (la) Responsable est également Chargé(e) De Coopération (CDC) au titre de la Convention Territoriale Globale (CTG) auprès de la CAF et sera amené(e) à faire de la veille auprès de ce guichet de financement afin d’émarger à des appels à projet pertinents. Enfin, la rédaction de documents d’information notamment sur l’évolution de la réglementation sera également attendue.

Activités

• Participer à la conduite de diagnostics territoriaux et définir le besoin et rédiger les cahiers des charges pour des études thématiques sur le territoire concernant l'offre et la demande dans le secteur de la petite enfance;
• Piloter la Délégation de Service Public: vérifier la bonne exécution du contrat dans toutes ses dimensions (qualitative, financière, juridique), analyser mensuellement l’activité du Délégataire et programmer les réunions liées à la comitologie au contrat, rédiger les actes et coordonner les actions avec les services de la Ville; analyser le rapport annuel et permettre les échanges Ville-Délégataire en vue de la présentation du rapport aux élus et tout au long de l’exercice; préparer des points de situation réguliers.
• Développer le réseau de partenaires acteurs de la Petite Enfance, mettre en place un Guichet Unique, piloter les projets et événements autour de ce réseau; coconstruire et organiser des événements autour du jeune enfant et identifier des partenariats internes ou externes pour enrichir la proposition pédagogique des EAJE du territoire; accompagner les nouveaux porteurs de projet et évaluer leur pertinence au regard d’un schéma de maintien et de développement de l’offre de garde.
• Participer aux instances de coopération, groupes de travail et événements CTG: assurer les missions de Chargé De Coopération pour la CTG entre la Ville et la CAF des Bouches-du-Rhône, travailler en coordination avec les CDC du territoire et s’assurer du respect de la convention d’objectifs; réceptionner des bilans comptables pour analyse et transmission au service interne contrôle de gestion en cas de difficulté.
• Encadrer une gestionnaire Petite Enfance: supervision des activités liées à l’instruction des subventions allouées aux crèches associatives et à la rédaction des conventions; accompagner la Gestionnaire dans l’organisation des réunions annuelles d’évaluation et du pilotage avec les crèches associatives, LAEP et RPE; assurer la coordination globale entre les partenaires associatifs et les services municipaux.

Vous êtes diplômé(e) d’une formation juridique de niveau Bac +3 ou supérieur. Vous faites preuve de rigueur et maîtrisez les méthodes d’analyse et de contrôle. Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents structurés, adaptés à différents interlocuteurs. Vous possédez de solides compétences en planification et en gestion de projet. Vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre sens du travail en équipe vous permettent de collaborer efficacement avec l’ensemble des interlocuteurs. Vous disposez de réelles aptitudes managériales. Vous maîtrisez les outils informatiques. Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez vous adapter aux imprévus. Enfin, vous êtes force de proposition et n’hésitez pas à suggérer des améliorations ou des solutions innovantes pour faire avancer les projets. Permis B nécessaire.

Conditions de travail

Cycle de travail : 37h30 ou 38h30. Lieu d’affectation : Direction de l Education Enfance Petite Enfance, 11 rue Lisse Saint Louis, 13100 Aix-en-Provence. Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles. 1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste).

Adresser votre candidature avant le 16/10/25 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires). Un retour sera fait dans un délai d’un mois après cette date.

Informations complémentaires

Madame Stéphanie DOREZ, Chef du Service Relation Familles Petite Enfance — Tel : [phone]

Madame Laura PRIETO-PEREZ, Gestionnaire RH — Tel : [phone]