Un(e) assistant(e) administratif(ve)

FNES; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé régionale recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel à Chambéry pour gérer les inscriptions aux formations, établir des devis et accueillir les usagers. Le poste requiert un Bac +2 en gestion et 2 ans d'expérience. Rémunération à partir de 1 475 € bruts mensuels, contrat de 6 mois minimum.

Qualifications

• Expérience de 2 ans souhaitée dans la gestion administrative.
• Maitrise des outils bureautiques et navigation sur internet.
• Connaissances en comptabilité sont un atout.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions aux formations et les procédures associées.
• Établir et suivre les devis et factures d’interventions.
• Accueillir et orienter les usagers et gérer la logistique des activités.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Maitrise du pack office

Connaissances en comptabilité

Formation

Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion

Outils

Digiforma

Description du poste

22 juillet 2025

Employeur :

Promotion Santé Auvergne-Rhône-Alpes (Délégation de SAVOIE)

Description du poste

ACTIVITES PRINCIPALES

Administration / secrétariat

• Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité,
• Participer à l’administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e.

Comptabilité

• Etablir et suivre les devis et factures d’interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin ;
• Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi ;
• Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs.

Accueil et logistique

• Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
• Gérer les aspects logistiques des activités de l’équipe ;
• Appui à l’organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux…
• Saisie de données d’activités dans les différentes bases de données.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Contrat : Contrat à durée déterminée de remplacement de 6 mois minimum ;
• Temp partiel : 70% soit 27,30 heures hebdomadaire avec 1,4 jours de RTT par mois ;
• Lieu d’exercice : poste basé à la délégation de Chambéry ;
• Statut : non cadre ;
• Rémunération : selon expérience, à partir de 1 475 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 % (indice 179 + 18), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé ;
• Date de prise de poste : Mi-septembre 2025.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion

Expérience de 2 ans souhaitée :

• Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative ;
• Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet ;
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l’organisation ;
• Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié.