Assistant administratif

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université internationale de référence recherche un assistant administratif pour un contrat de 10 mois. Les missions comprennent la gestion des inscriptions administratives, le soutien aux étudiants et diverses tâches administratives. Le candidat idéal a une formation BAC+2, 3 ans d'expérience et une maîtrise de l'anglais. Ce poste offre des avantages tels que 40 jours de congés payés et la possibilité de télétravail. Une institution engagée pour la diversité et l'inclusion.

Prestations

Télétravail (1 jour/semaine)

40 jours de congés payés par an

Prise en charge de 55% des frais de transport

Titres restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.
• Aisance avec les chiffres et reporting.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs et des inscriptions.
• Accueil et information des étudiants français et étrangers.
• Reporting sur le suivi des étudiants.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Efficacité

Polyvalence

Capacité d'organisation

Qualités relationnelles

Anglais courant

Formation

Formation supérieure de niveau BAC+2 (gestion / administration)

Outils

Word

Excel

Banner

Description du poste

Site carrière SCIENCES PO : toutes nos offres d’emploi

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d’enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

Référence

2026-1172

Date de début de diffusion

13/01/2026

Description du poste

Intitulé du poste

Un assistant administratif F/H

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

10 mois

Présentation de l'entité

La Direction de l'accueil et de l'accompagnement comprend le Centre des services étudiants dans lequel se trouve le Pôle inscriptions administratives et droits de scolarité. Au sein de ce pôle, vous pourriez allier des missions à la fois d'accueil pour un public multiculturel et des missions administratives demandant rigueur et efficacité.

Description de la mission

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle inscription administrative et droits de scolarité et en étroite coordination avec l’ensemble de l’équipe, vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes :

Fonctions spécialisées liées au secrétariat administratif

• Gérer et suivre les dossiers administratifs : participation au processus d’inscription administrative – réception des dossiers, gestion et traitement des différents dossiers étudiants, émission et distribution des cartes d’étudiants.
• Calcul des droits de scolarité en fonction du programme et d’éléments fiscaux provenant de toute l’Europe, explications de ces calculs aux étudiants et mise en place du paiement des droits de scolarité.
• Application du statut étudiant : vérification de la couverture de sécurité sociale, recueil de la Contribution Vie étudiante et Campus (CVEC).
• Reporting réguliers sur le suivi des étudiants.
• Activités classiques de fonctionnement d’un secrétariat : participation à des réunions, accueil physique et téléphonique (communications très nombreuses), traitement et classement du courrier traditionnel et électronique.

Accueillir et informer les étudiants français et étrangers

• Selon un planning défini, maintenir la permanence d’accueil en présentiel et à distance.
• Participation aux événements (JPO, Meet the Services, etc.).

Autres missions administratives

• Participer à l’actualisation des outils (site internet, IEL, informations communes, procédures).
• Participation à la campagne annuelle des statistiques ministérielles.
• Être garant de l’image et de la qualité du service.

Qualifications et exigences

• Formation supérieure de niveau BAC+2 (gestion / administration) et expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des techniques d’information (intranet, messageries).
• Capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité).
• Rigueur, dynamisme, efficacité et polyvalence.
• Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail et à travailler en équipe.
• Qualités relationnelles, d’écoute et sens de l’accueil.
• Sens de la confidentialité et du service.
• Aisance avec la manipulation des chiffres et du reporting.
• Anglais courant écrit et parlé indispensable.

Rémunération et avantages

• Télétravail (1 jour/semaine).
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes.
• 40 jours ouvrés de congés payés par an.
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance).
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an).
• Titres restaurant.
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire.
• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité. Nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.