Titre professionnel Secrétaire Assistant H/F - Contrat en alternance ZONE NORD/EST #SYN11634

Synergie OI; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance à La Réunion. Le poste implique la gestion administrative, l'accueil, et l'organisation d'agendas. Les candidats doivent être rigoureux, organisés, et maîtriser les outils bureautiques. En intégrant cette alternance, vous acquerrez des compétences opérationnelles reconnues. Un bon sens relationnel est essentiel pour le poste.

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens du détail.
• Compétences relationnelles éprouvées et capacités d'adaptation.
• Motivé(e) pour réussir en alternance.

Responsabilités

• Gestion administrative y compris la correspondance et l'organisation d'agendas.
• Accueillir les visiteurs et gérer les communications internes.
• Suivi de dossiers administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service

Autonomie

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de Secrétaire Assistant

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.

POSTE / MISSIONS

Intégrer un Titre professionnel Secrétaire Assistant H/F en contrat d'alternance (Zone Nord/Est) : formation professionnalisante alliant enseignement théorique et expérience en entreprise. Missions : gestion administrative, accueil, correspondance, organisation d'agendas et suivi de dossiers. Programme axé sur outils bureautiques, communication professionnelle et procédures administratives. Alternance permettant d'acquérir compétences opérationnelles et diplôme reconnu, en vue d'une insertion durable dans les métiers de l'assistanat et du secrétariat.

PROFIL RECHERCHÉ

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète). Maîtrise des outils bureautiques, sens du service, autonomie, qualités relationnelles et esprit d'équipe. Motivé(e) pour une alternance en zone Nord/Est.

Savoir-faire Demandés

• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Diffuser des communications internes
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Remplir des formulaires
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être Demandés

• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Adaptabilité
• Communiquant
• Méthodique
• Reconnaissant
• Sens du détail
• Structuré
• Travailleur