Technicien AURAGEN - H/F

CHU Grenoble Alpes; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital français à Grenoble recherche une personne pour soutenir l'activité du laboratoire en assurant le suivi des dossiers et en collaborant avec le personnel médical. Ce poste exige un niveau Bac+2 ou Bac+3 et une maîtrise des logiciels informatiques. Les candidats doivent également avoir un bon esprit de synthèse et une capacité à travailler en équipe, avec un intérêt pour la biologie moléculaire.

Qualifications

• Maîtrise de la langue française et de l’orthographe.
• Respect de la confidentialité.
• Capacité d’organisation de son travail.
• Intérêt pour la thématique génétique.
• Connaissances des techniques de biologie moléculaire appréciées.
• Expérience en laboratoire de biologie médicale appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi longitudinal des dossiers et des prélèvements.
• Aide à la prescription connectée sur Hygen.
• Gestion des non-conformités pré-analytiques et analytiques.
• Suivi des contrôles qualité du laboratoire.
• Gérer la priorisation des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des logiciels informatiques de base

Esprit de synthèse

Capacité à rédiger des messages synthétiques

Rigueur et conscience professionnelle

Aptitude au travail en équipe

Capacité de faire un retour synthétique

Formation

Niveau Bac+2 ou Bac+3

Description du poste

Vue d’ensemble

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant), site Sud, site de Voiron. Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés. Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les Missions Essentielles

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DU SERVICE/LABORATOIRE

Le projet AURAGEN est un des deux projets retenus dans le cadre du Plan France Médecine Génomique 2025 (PFMG2025). Il intègre le laboratoire de biologie médicale multisite (LBMMS) AURAGEN qui réalise le séquençage à très haut débit à visée sanitaire. Le site de ce LBMMS localisé sur l’hôpital E. Herriot a pour missions de recevoir les prélèvements, extraire l’ADN et l’ARN et réaliser des exomes, transcriptomes et génomes entiers.

DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE

La personne en charge des suivis de dossiers a pour rôle d’assurer un support à l’activité du laboratoire afin que la prise en charge des échantillons soit fluide, notamment pour les dossiers ayant des particularités dans leur parcours (non-conformités, urgence, modification…). Elle traitera les dossiers des filières Maladies rares et Cancer avec ses homologues.

Elle travaille en collaboration avec l’ensemble du personnel du LBMMS impliqué dans le suivi de la production (techniciens, ingénieurs, bio-informaticiens) et forme un trinôme efficace avec ses homologues, chaque personne assurant une suppléance pendant les temps d’absence.

Elle assure également un support pour la prescription connectée sur le logiciel Hygen des pré-indications PFMG 2025 et interagit avec les responsables de ces pré-indications et les biologistes AURAGEN.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE

• Assurer le suivi longitudinal des dossiers et des prélèvements
• Aide à la prescription connectée sur Hygen
• Gestion des non-conformités pré-analytiques et analytiques : demandes de complément d’informations pour des dossiers bloqués, relance par mail
• Suivi des contrôles qualité du laboratoire
• Suivi des dossiers particuliers (urgence, pédiatriques…), des évolutions de parcours (modification, changement de pratique…), des échecs
• Gérer la priorisation des dossiers en lien avec les ingénieurs plateforme du LBMMS
• Communiquer avec le personnel du LBMMS les informations nécessaires à leurs activités
• Suivre les dossiers au travers du workflow du laboratoire en lien avec les prescripteurs et les biologistes du LBMMS
• Assister aux RCP d’aval pour la présentation des dossiers (Leucémies)
• Suivre les actions et communications avec les prescripteurs, les chargés de parcours génomiques et le personnel du LBMMS concernant les nouveaux prélèvements
• Assurer le suivi des non-conformités pré-analytiques et analytiques avec les prescripteurs, apporter une réponse rapide en lien avec les secrétaires, les biologistes du LBMMS et le support Hygen.
• Rédaction et suivi des documents qualité en lien avec son activité

Tâches à accomplir en l’absence du support Hygen :

• Aide à la prescription : répondre aux demandes concernant les parcours sous l’outil de prescription
• Support Hygen : aide à la compréhension du déroulé du parcours dans l’outil

Profil de poste susceptible d’évolution selon les nécessités de service.

Profil Recherché

LIENS HIERARCHIQUES

• La responsable opérationnelle analytique

LIENS FONCTIONNELS

• Les responsables des pré-indications des filières de prescriptions AURAGEN
• Agent en Support Hygen et Technicien(ne)s de suivi de dossiers localisé(e)s sur le site des Hospices Civils de Lyon
• Les responsables médicaux et techniques de la plateforme
• Les ingénieurs et techniciens du LBMMS
• Les secrétaires
• Les biologistes impliqués dans les différentes activités
• Les ingénieurs qualité et informatique
• Les services supports Hygen

DIPLOMES

• Niveau Bac+2 ou Bac+3

CONNAISSANCES ASSOCIÉES et QUALITES REQUISES

• Maîtrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Maitrise de la langue française et de l’orthographe
• Esprit de synthèse
• Capacité à rédiger des messages synthétiques et compréhensibles.
• Respect de la confidentialité
• Capacité d’organisation de son travail
• Rigueur et conscience professionnelle, sens des responsabilités
• Aptitude au travail en équipe
• Sens du contact et de la communication
• Capacité à communiquer dans un environnement multidisciplinaire
• Prise d’initiative
• Polyvalence, autonomie et disponibilité
• Capacité de faire un retour synthétique du travail effectué et des améliorations possibles
• Intérêt pour la thématique génétique
• Connaissances des techniques de biologie moléculaire appréciées
• Expérience en laboratoire de biologie médicale appréciée

CONDITIONS DE TRAVAIL - EVOLUTION DU POSTE

• Poste à 100%, 37H30/semaine
• Poste à repos fixe, 80% possible selon situation.
• Soit 7H30/jour (+ 20 mn de repas) + 28 CA et RTT selon les modalités de la structure de rattachement.
• Plages horaires du laboratoire : lundi au vendredi de 8H à 18H00
• CDD ouvrant droit à un CDI
• Le collaborateur pourra être basé sur un des 4 CHU de la région AURA ou l\'un des 2 CLCC Lyon ou Clermont-Ferrand selon situation. Temps de présence hebdomadaire sur le site du Wet Lab situé sur l’Hôpital Edouard Herriot à Lyon 3 (HCL) à prévoir.