Support

Samsic Groupe; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant d'établissement pour rejoindre l'équipe. Vous serez responsable de la gestion du personnel et des tâches administratives au sein de l'agence. Le poste requiert un BAC + 2 et une expérience dans le secteur des services. La maîtrise de l'environnement Office est essentielle, et la connaissance du logiciel 'Pléiade' est un atout.

Qualifications

• De formation BAC + 2 avec une première expérience dans un secteur de services ou transposable.
• À l'aise avec l'outil informatique et l'environnement Office.
• Connaissance du logiciel 'Pléiade' est un atout.

Responsabilités

• Effectuer les démarches liées à l'embauche et gérer le personnel.
• Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser la gestion documentaire et veiller aux affichages obligatoires.

Connaissances

Rigueur

Écoute

Maîtrise de l'environnement Office

Formation

BAC + 2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Pléiade

Description du poste

Overview

Mission

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles. Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques. Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles.

Si «oui», alors devenez Assistant d’établissement au sein du Groupe SAMSIC !

Rattachement

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d\'Etablissement et placé(e) au cœur de notre agence, vos missions sont les suivantes :

Responsibilities

• Gestion du personnel
• Effectuer les démarches liées à l\'embauche : constitution du dossier des nouveaux embauchés, DPAE, saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, etc.
• Saisir les éléments variables de paie
• Suivre les spécificités des postes de travail : habilitations et autorisations
• Envoyer les convocations des formations aux salarié·e·s selon le plan de formation établi
• Réaliser les attestations maladies
• Effectuer les déclarations d\'accidents du travail et maladies professionnelles
• Suivre les sanctions disciplinaires

• Gestion administrative
• Prendre en charge l\'accueil physique et téléphonique
• Réceptionner et déposer le courrier de l\'établissement
• Effectuer la gestion documentaire
• Veiller aux affichages obligatoires

Profil

De formation BAC + 2, vous avez une première expérience idéalement acquise dans le secteur des services (ou transposable : logistique, grande distribution, restauration rapide ou industrie).

Pour cette mission très pratico-pratique, vous êtes à l\'aise avec les environnements de production ou d\'exploitation où l\'exposition avec les salariés est forte.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez parfaitement l’environnement Office (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance du logiciel "Pléiade" est un réel atout.

Compétences

Rigueur, écoute