Stage Chef de projet opérationnel

La Poste Groupe; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de services multinationaux recherche un Chef de Projet Opérationnel à Paris. Vous serez en charge de la gestion et de la coordination des projets opérationnels, garantissant le respect des délais et des coûts. Les compétences requises incluent une excellente gestion de projet, la capacité à travailler en équipe et une bonne connaissance des outils comme Excel et Power BI. Une formation Bac +4 à Bac +5 est nécessaire, et une première expérience en entreprise est un atout.

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion de projet.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Bonne connaissance des outils de gestion de projet.

Responsabilités

• Gérer et coordonner des projets opérationnels.
• Assurer la communication entre équipes.
• Fournir des analyses pour aider à la prise de décision.

Connaissances

Gestion de projet

Travail en équipe

Communication efficace

Analyse de données

Formation

Bac +4 à Bac +5

Outils

Excel

Power BI

Trello

CRM

ERP

Description du poste

PRESENTATION DU GROUPE LA POSTE

La Poste est un grand groupe de services multi activité qui réunit plus de 238 000 collaborateurs, dont plus de 22% à l'international, animés par des valeurs citoyennes qui sont depuis toujours au coeur de son ADN et de l’identité postale.

Avec son nouveau plan stratégique à 2030, la Poste va poursuivre sa dynamique de transformation en s'adaptant aux évolutions de la société et en trouvant des solutions pour ses clients et les citoyens.

En se projetant dès maintenant en 2030, La Poste va pouvoir inventer des services pour rester utile à la société tout entière !

Contexte :

Le Chef de Projet Opérationnel est chargé de la gestion et de la coordination des projets opérationnels de la direction des partenaires privés et publics. Il/elle assure le pilotage des projets depuis leur conception jusqu'à leur mise en œuvre, en garantissant le respect des délais, des coûts et de la qualité.

Missions :

Mission 1 : Gestion de projets transverses

Objectif : Contribuer à la coordination et au pilotage de projets impliquant des partenaires.

Tâches :

• Participer à la définition des objectifs, des livrables et des plannings des projets.
• Organiser et animer des réunions de suivi avec les parties prenantes.
• Suivre l’avancement des projets (planning, budget, risques).
• Mettre à jour les outils de pilotage (tableaux de bord, Gantt, Trello, etc.).
• Assurer la communication entre les équipes impliquées.
• Identifier les points de blocage et proposer des solutions.
• Rédiger des comptes rendus et des synthèses de réunions.
• Contribuer à la documentation des projets (procédures, bonnes pratiques).

Mission 2 : Analyse de données

Objectif : Fournir des analyses pour aider à la prise de décision et au pilotage des activités.

Tâches :

• Collecter et structurer les données issues de différentes sources (Excel, CRM, ERP, etc.).
• Nettoyer et préparer les données pour analyse.
• Réaliser des analyses statistiques ou opérationnelles (KPI, performance, coûts, délais).
• Créer des tableaux de bord dynamiques (Excel, Power BI, Tableau).
• Identifier des tendances, des anomalies ou des opportunités d’amélioration.
• Présenter les résultats de manière claire et synthétique (slides, rapports).
• Participer à l’automatisation de certains reportings.

Compétences recherchées :

• Excellentes compétences en gestion de projet.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Bonne connaissance des outils de gestion de projet.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Compétences informatiques :

• Logiciels d’analyse : Excel et Power BI
• Logiciels de communication : Brevo, PowerPoint et Adobe

Qualités nécessaires :

• Autonomie
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Curiosité

EXPERIENCE ET FORMATION :

Une 1ère expérience en entreprise est un atout (stage ou alternance)

Niveau Bac +4 à Bac +5

Profil Ecole de Commerce.