STAGE ASSISTANT(E) DISPOSITIF HOSPITALITES RP/INVITATIONS (F/H)

Lemans; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel sportif recherche un(e) stagiaire pour gérer les invitations VIP et coordonner les activités lors des événements. Le candidat idéal est étudiant(e) en Master avec une première expérience dans l'événementiel et doit avoir un excellent relationnel et parler anglais. Ce stage de six mois débutera en février 2026 et offre des conditions de travail avantageuses, notamment une gratification légale et un accès au restaurant d’entreprise.

Prestations

Gratification légale

Accès au restaurant d’entreprise

Qualifications

• Etudiant(e) en Master en école de commerce ou management du sport.
• Idéalement une première expérience de l’évènementiel sportif.
• Excellente présentation et rigueur nécessaires.

Responsabilités

• Suivre et gérer le programme d’invitations VIP.
• Coordonner le programme d’accueil des invités.
• Participer à l’accueil des populations VVIP.

Connaissances

Relationnel

Présentation

Rigueur

Anglais

Formation

Master en école de commerce ou management du sport

Description du poste

Description du poste et Missions

Vous serez amené(e) à :

• Suivre le programme d’invitations VIP ACO sur les 24h Motos et Autos :
  • Centralisation interne des listes d'invités ACO pour l’hospitalité invités VIP,
  • Gestion des envois, réponses et relances (par email, par téléphone) selon le mode de gestion défini en amont (plateforme digitale d’invitation, emailing global, invitation individuelle),
  • Création des supports d’accueils (carton accompagnement billetterie, informations pratiques de l’hospitalité selon les jours, programmes),
  • Gestion des envois :
    • Titres d'accès via M-billet ou billet physique par voie postale,
    • Programme et informations pratiques aux invités,
    • Mise sous pli au centre accréditation.
• Aide à l’organisation du programme d’accueil – en lien avec le référent du dispositif :
  • Définition du programme de la journée/Weekend,
  • Mise en place des activités (visites, navettes, Gridwalk) avec les services internes,
  • Réalisation des tableaux de réservations dédiés et suivi du remplissage au fil de l’eau,
  • Création de coupons individuels,
  • Faire la coordination avec les commerciaux pour mettre en commun les créneaux vendus aux clients et assurer la bonne mise en place le jour J.
• Établir un programme de rendez-vous ou rencontres entre les invités et la direction ACO/LMEM,
• Participer à l’accueil des différentes populations VVIP (invités officiels, partenaires) lors des phases protocolaires des 24h Motos et Autos (conditions d’accueil, hébergement, navettes, supports de communication),
• Apporter son aide sur des tâches ponctuelles liées à l’accompagnement de l’expérience hospitalités.

Profil recherché

• Vous êtes actuellement étudiant(e) en Master en école de commerce ou management du sport,
• Vous avez idéalement une première expérience de l’évènementiel sportif,
• Vous avez un excellent relationnel, une bonne présentation, et vous êtes rigoureux(se),
• La maîtrise de l'anglais est nécessaire,
• Vous êtes disponible à partir de février 2026 pour un stage de 6 mois.

Informations utiles

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.