STAGE - ASSISTANT.E CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL H / F / NB

Entre Deux; Paris; Hybride; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de Brand Entertainment recherche un(e) assistant(e) chef de projet événementiel pour un stage de 6 mois à Paris. Le candidat idéal doit avoir une formation en communication ou événementiel, une première expérience en agence et un vif intérêt pour la musique. Les missions incluent le suivi des projets, la coordination avec les prestataires et une présence sur le terrain durant les événements. Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.

Prestations

Tickets restaurant

Télétravail possible

Indemnité de stage légale

Remboursement de 55% des transports en commun

Qualifications

• Une première expérience en agence événementielle est indispensable.
• Prise de poste dès le 24/11/2025.
• Atout supplémentaire : maîtrise de l’anglais.

Responsabilités

• Accompagnement sur le suivi des projets.
• Suivi administratif et de facturation.
• Concevoir des présentations et outils d’aide à la vente.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Gestion de projets

Capacité d'adaptation

Communication orale et écrite

Formation

Stage de fin d’études en communication/événementiel/marketing

Description du poste

Overview

Poste: ASSISTANT.E CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
Entité: SPOTLITE
Emplacement: 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris
Type de contrat: STAGE
Début du stage: 24/11/2025

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle / concert, elle est composée de quatre sociétés leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie événementielle et fait partie du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.

Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.

Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.

Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques.

Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.

Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication en actionnant le levier Entertainment, à travers divers types d’opérations créatives et percutantes (production d’évènements, celebrity & influence marketing, brandcontent, activations salons et festivals, expériences money can’t buy, …).

L’Entertainment ce n’est pas que la musique, c’est pourquoi Spotlite couvre des territoires d’expression aussi variés que la mode, l’esports, l’art, la danse, la food, l’humour, le sport…

Activités principales :

• Sous la responsabilité de la directrice d’agence et des chefs de projets, vous serez amené.e à remplir les missions suivantes :

• Accompagnement sur le suivi des projets (rédaction comptes rendus des réunions, suivi auprès du chef de projet, recherche et coordination des prestataires, recherche de lieux / salles pour les évènements, études de faisabilité, outils organisationnels interne…)
• Suivi administratif et de facturation des différents projets en cours
• Vous serez amené.e à aller sur le terrain afin d’aider à l’organisation sur le montage / exploitation et démontage des évènements
• Concevoir des présentations et outils d’aide à la vente (fiches artistes, briefs créa, benchmarks, insights, iconographie, documents de présentations divers)

Profil recherché

• Stage d’une durée de 6 mois avec convention de stage obligatoire
• Prise de poste dès le 24/11/2025
• Stage de fin d’études, en école de communication / évènementiel / marketing
• Une première expérience en agence évènementielle est indispensable
• Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment et vous souhaitez évoluer dans ce domaine
• La maîtrise du pack Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire
• Vous êtes capable de gérer plusieurs missions et plusieurs projets en même temps
• Vous êtes à l’aise sur le terrain et appréciez être dans le feu de l’action lors des événements
• Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent de devenir un réel partenaire et interlocuteur privilégié aussi bien en interne qu'auprès de nos différents prestataires et clients
• Vif.ve d’esprit, inventif.ve, débrouillard.e, autonome, organisé.e, rigoureux.se, persévérant.e et vous appréciez le travail en équipe
• Atout supplémentaire : maîtrise de l’anglais

Conditions

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
• Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure
• Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis
• Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation
• Indemnité de stage légale
• Un remboursement de 55% de vos transports en commun

Processus de recrutement

• Voici les étapes du traitement des candidatures :
• Étape 1 : Tri des candidatures
• Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH
• Étape 3 : Entretien avec la future responsable

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