Stage - Assistant Administratif H/F

SMAC; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour aide à la gestion des contrats intérimaires et des sous-traitants à Toulouse. Les principales tâches incluent la constitution des dossiers travaux, l'analyse de la solvabilité des clients, et le suivi de la facturation. Le candidat idéal prépare un BTS en Administration et doit maîtriser les outils informatiques, la connaissance de SAP est un plus. Rejoignez une équipe dynamique et motivée!

Prestations

Carte Ticket restaurant

Qualifications

• Gestion de contrats intérimaires et sous-traitance.
• Analyse de dossiers et contrôle de solvabilité.
• Suivi de la facturation fournisseurs et clients.

Responsabilités

• Assister le Responsable Administratif et Comptable.
• Constituer les dossiers travaux et analyser les suivis.
• Gérer notes de frais et relancer les créances.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

SAP

Curiosité

Dynamisme

Motivation

Formation

BTS en Administration

Description du poste

SMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu’il s’agisse de travaux de rénovation énergétique, d’étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c’est l’exigence, la solidarité et l’envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l’agence, vous l’assisterez dans les missions suivantes :

• Gestion des contrats intérimaires,
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents ...),
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac),
• Gestion des contrats de sous-traitance,
• Suivi et gestion des notes de frais,
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

Vous préparez votre BTS en Administration

Vous maîtrisez les outils informatiques, la maitrise de SAP est un plus !

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e)? Alors n’attendez plus pour postuler et pour rejoindre nos équipes!

Informations complémentaires

Vous bénéficiez :

• Carte Ticket restaurant

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.