Stage (6 mois) - Chargé d’évènementiel et animation de communauté H/F

C'est qui le Patron ?!; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative engagée à Paris cherche un étudiant pour un poste d'organisation d'événements. Vous serez en charge de la coordination et l'organisation des visites-sociétaires, ainsi que de la mobilisation des sociétaires lors d'événements clés comme le Salon de l’Agriculture. Ce rôle exige des compétences en communication, organisation et une forte adhésion aux valeurs de la consommation responsable. La connaissance de l'environnement agricole est un atout.

Qualifications

• Capable de se déplacer en toute autonomie (permis B).
• Une première expérience en événementiel est un plus.
• Forte adhésion aux valeurs de la coopérative et intérêt pour la consommation responsable.

Responsabilités

• Organiser et piloter des visites-sociétaires avec les producteurs.
• Coordonner la participation des sociétaires au Salon de l’Agriculture.
• Appuyer à l'organisation de l’Assemblée Générale et du 10e anniversaire de la coopérative.

Connaissances

Esprit débrouillard

Excellentes qualités relationnelles

Organisation

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Formation

Étudiant·e en école de commerce, de communication, d’ingénieur ou équivalent

Description du poste

Au sein du pôle Communauté de C’est qui le Patron ?! (5 personnes), vous travaillerez en binôme avec Marie, en charge de la mobilisation des sociétaires. Votre rôle consistera principalement à organiser, animer et coordonner les temps forts qui permettent de renforcer le lien entre sociétaires, producteurs et partenaires de la coopérative. Vous serez au cœur du fonctionnement participatif de l’initiative.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur la préparation, la coordination et le suivi de plusieurs projets évènements qui rythment la vie de la communauté : visites-sociétaires, mobilisation sur de grands événements et organisation des temps forts de la coopérative.

Principales missions

Coordination et organisation des visites-sociétaires (20 visites par an)

Organiser et piloter, en lien avec les producteurs, les fabricants et les sociétaires, les visites terrain permettant de vérifier l’application des cahiers des charges votés collectivement. Cela comprend : la définition du programme de chaque journée, la gestion logistique (en binôme avec Aurore, notre Office Manager), la coordination de la communication interne et externe, la préparation des briefs et des debriefs avec l’ensemble des parties prenantes (avec l’appui de l’équipe Filière si nécessaire), ainsi que la gestion de l’agenda global des visites.

Mobilisation des sociétaires pour le Salon de l’Agriculture (fin février)

Organiser la participation des sociétaires sur les 10 jours de salon : suivre l’appel à participation, construire le planning d’animation du stand, coordonner la présence des sociétaires, préparer les briefs et assurer une bonne fluidité de l’accueil sur place.

Contribution à l’organisation de l’Assemblée Générale (fin mai – 150 participants)

Appuyer Marie sur l’ensemble des étapes de préparation : recherche et coordination des prestataires, mobilisation des sociétaires, préparation et supervision de la mise en place logistique, accompagnement au bon déroulement le jour J.

Mobilisation des sociétaires pour les 10 ans de la coopérative (octobre)

Concevoir et organiser la participation des sociétaires :

• En magasin, aux côtés des producteurs, dans le cadre des animations d’anniversaire
• En région, notamment lors de l’événement en Mayenne rassemblant sociétaires et producteurs

• Étudiant·e en école de commerce, de communication, d’ingénieur ou équivalent
• Capable de se déplacer en toute autonomie (permis B)
• Esprit débrouillard, énergique et proactif, avec envie d’apprendre et de s’investir
• Une première expérience en événementiel est un plus
• Excellentes qualités relationnelles, goût prononcé pour les interactions humaines
• Organisation, rigueur et sens du détail
• Forte adhésion aux valeurs de la coopérative et intérêt pour la consommation responsable
• Aisance dans le travail en équipe, goût pour la coopération et les projets collectifs
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office)
• Un lien avec le milieu agricole est un plus