Stage 6 mois - Archives Historiques

Caisse des Dépôts et Consignations; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de gestion d'archives à Paris recherche un(e) stagiaire en Master 2 dans le domaine des archives pour un stage de 6 mois. Le stagiaire sera en charge du traitement d'archives, de l'évaluation scientifique et de la classification des documents. Des qualités rédactionnelles et une maîtrise des normes de gestion des archives sont essentielles. Ce rôle inclut aussi des missions de valorisation des archives en lien avec le Théâtre des Champs-Elysées.

Qualifications

• Recherche un stage de 6 mois ou de fin d'études.
• Expérience de travail collaboratif appréciée.

Responsabilités

• Traitement physique et intellectuel d'un fonds d'archives.
• Évaluation scientifique et sélection des documents.
• Classement et description des archives intermédiaires et historiques.
• Préparation des archives pour leur transfert.
• Mise en ligne de l'instrument de recherche.

Connaissances

Maîtrise du contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives

Qualités rédactionnelles

Curiosité intellectuelle

Formation

Master 2 dans le domaine des archives

Description du poste

Missions et activités principales

Au sein de l'Etablissement public Caisse des dépôts et consignations, la Direction des opérations et du pilotage de la transformation opérationnelle (DOT) est chargée d'effectuer les opérations et porter les expertises utiles aux métiers et fonctions transversales (SI, exécution des opérations financières, immobilier et environnement de travail). Elle pilote la transformation opérationnelle et digitale de la Caisse des Dépôts et crée les conditions d'une industrialisation de la performance portée par une vision des processus de bout en bout.

La Direction de l'immobilier et de l'environnement de travail, au sein de cette direction, fournit aux collaborateurs un environnement de travail et des services adaptés à leurs métiers, notamment en ce qui concerne la gestion de leurs archives.

Le Département des archives, situé au 15 Quai Anatole France à Paris et sur le site de Blois, compte environ 20 collaborateurs répartis en 3 unités :

• Archives historiques dédiées au traitement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des archives définitives (patrimoniales et de direction), quel que soit leur format
• Archives intermédiaires / Records Management (RM), en charge de l'élaboration de stratégies de gestion documentaire basées sur les principes du RM et d'apport de solutions de conservation physique et numérique
• Centre des archives de Blois, responsable de la gestion de la conservation et de la communication des archives physiques

Missions et activités principales

En raison du statut légal particulier de la Caisse des Dépôts, le Département des archives dispose de l'autonomie de gestion de ses archives vis-à-vis du SIAF (Service interministériel des Archives de France). Il établit la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et en assure la mise en œuvre par les différentes directions. Il intervient également en soutien aux stratégies et projets des directions et peut être amené à collecter et conserver les archives de filiales dans le cadre de conventions.

Sous l'autorité de la responsable du Département des archives, assistée du responsable de l'unité Archives historiques, le stagiaire exercera ses activités dans les locaux de la Caisse des Dépôts, avec des déplacements réguliers au Théâtre des Champs-Elysées. Il sera en charge des missions suivantes :

• Traitement physique et intellectuel d'un fonds d'archives du Théâtre des Champs-Elysées, comprenant dossiers, affiches, captations audiovisuelles, dans le cadre d'un partenariat entre le département des archives de la Caisse des Dépôts et sa filiale, le Théâtre des Champs-Elysées (précisions ultérieures sur la volumétrie et l'état physique du fonds)
• Évaluation scientifique, sélection : réalisation d'un tableau de gestion, reconstitution du contexte de production des documents, préconisations d'élimination physique des documents
• Classement et description des archives intermédiaires et historiques : élaboration d'un plan de classement, analyse des documents/dossiers, classement, référencement dans le SI métier (Spark archives) et, pour les archives historiques, rédaction d'un instrument de recherche et indexation (SI Cindoc)
• Préparation des archives intermédiaires et historiques en vue de leur transfert vers le site de préarchivage parisien de la Caisse des Dépôts
• Perspectives de valorisation des archives historiques : mise en ligne de l'instrument de recherche sur FranceArchives et sur le site institutionnel de la Caisse des Dépôts

Il participera également ponctuellement à d'autres activités de l'unité telles que les réunions de service, communications, accueil des chercheurs et valorisation.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est basé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes en Master 2 dans le domaine des archives et recherchez un stage de 6 mois ou de fin d'études.

Notre organisation favorise un mode de travail collaboratif. Le/la stagiaire devra également posséder les qualités suivantes :

• Maîtrise du contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives
• Qualités rédactionnelles
• Curiosité intellectuelle

Job ID 1-0009156