Senior Secretaire-Comptable H / F

Olivier Mery; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'impression située à Vanves recherche un(e) secrétaire-comptable avec un minimum de 10 ans d'expérience. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir une bonne connaissance des processus comptables et une expérience dans l'imprimerie est appréciée. Les responsabilités incluent la gestion des appels, la préparation des documents et le suivi des livraisons.

Qualifications

• Expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire de secrétaire-comptable.
• Une expérience préalable dans l'imprimerie ou le secteur des arts graphiques serait fortement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Bonne connaissance des processus comptables.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
• Préparer les documents administratifs et tenir à jour les dossiers.
• Suivre les livraisons et gérer le service logistique.
• Gérer les paiements et la facturation.
• Effectuer les relances de règlements.

Connaissances

Gestion des appels

Préparation des documents administratifs

Suivi des livraisons

Gestion des stocks

Saisie et suivi de facturation

Utilisation de logiciels de comptabilité

Outils

Word

Excel

Stan Berger

Description du poste

Implantée depuis plus de 40 ans au coeur de Paris, cette entreprise est spécialisée dans l'impression et dispose de son propre studio graphique intégré.

Reconnue pour son sérieux et sa minutie, la structure accompagne ses clients sur l'ensemble de leurs projets : de la conception à la production de supports imprimés (lookbooks, brochures, catalogues, PLV, affiches, cartons d'invitation).

Vos missions

Administration générale

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
• Préparer les documents administratifs et tenir à jour les dossiers.

Logistique et gestion des stocks

• Suivre les livraisons et gérer le service logistique.
• Suivre les stocks et assurer les approvisionnements nécessaires.

Comptabilité

• Préparer les paiements, gérer les commandes et le règlement des traites fournisseurs.
• Saisir et suivre la facturation clients et fournisseurs ainsi que les relevés bancaires.
• Intégrer les factures clients et fournisseurs en comptabilité.
• Effectuer les relances de règlements.
• Réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.

Suivre les données variables pour l'établissement des paies transmises au cabinet comptable.

Qualifications

• Expérience : minimum 10 ans sur un poste similaire de secrétaire-comptable.
• Une expérience préalable dans l'imprimerie ou le secteur des arts graphiques serait fortement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Bonne connaissance des processus comptables (facturation, saisie, lettrage, paiements).
• Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (la connaissance de Stan Berger serait un plus).