SECRETAIRE-Services Techniques F/H

EFS; Dom-le-Mesnil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé à Dom-le-Mesnil recherche un alternant administratif pour soutenir la direction technique dans divers aspects, notamment la mise à jour de bases de données et la gestion des contrats. Le candidat devra avoir un BAC+2 en secrétariat, être dynamique, autonome et maîtriser le pack Office. Ce rôle offre une excellente occasion de développer des compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+2 en secrétariat (exemple support à l'action managérial).
• Dynamisme et autonomie exigés.
• Bonne capacité d’adaptation et rédactionnelle.
• Maitrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) requise.

Responsabilités

• Assister le service technique sur le plan administratif.
• Mettre à jour les bases de données sur Excel.
• Préparer les rapports et certificats d’étalonnages.
• Mettre à jour la base SAP et suivre les contrats.
• Préparer les indicateurs de performance du service.

Connaissances

Dynamisme

Autonomie

Capacité d'adaptation

Capacité rédactionnelle

Maitrise du pack Office

Formation

BAC+2 en secrétariat

Description du poste

Faites partie des 25 premiers candidats. Tu envisages de préparer à la rentrée 2025/2026 une Licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » - Parcours Management Opérationnel des Organisations. Tu souhaites : construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Responsabilités

• Au côté de la Direction des Services Supports et sous la responsabilité du Responsable du Service Technique, effectuer les missions suivantes :
  • Mission principale : intégré au sein de la direction technique (bâtiment, métrologie, biomédical et transport), le secrétaire technique service support assiste le service technique sur le plan administratif. Il prépare les documents techniques, suit les contrats, les commandes, les interventions réalisées et saisit les informations dans les différents outils. Il participe à la vie du service et à la satisfaction des clients internes.
• Activités :
• Mettre à jour les bases de données sur Excel
• Regrouper les informations et préparer les rapports et certificats d’étalonnages
• Mettre à jour la base SAP (clôture des avis, intégration des manuels des équipements et des fiches de réceptions des équipements)
• Compléter la fiche navette lors des entrées et sorties d’équipements
• Suivre les avis non clôturés et envoyer les listes aux référents matériels
• Préparer les indicateurs de performance du service
• Envoyer et suivre les demandes de devis aux fournisseurs
• Suivre le stock de consommables et pièces détachées du service
• Mettre à jour et suivre le calendrier du service (commandes et contrats)
• Mettre à jour le tableau de bord du service

Activités ponctuelles

• Mettre les documents qualité du service technique
• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires liés à son activity

Qualifications et compétences

• Titulaire d’un BAC+2 en secrétariat (exemple support à l'action managérial)
• Dynamisme et autonomie
• Bonne capacité d’adaptation
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maitrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

Type d’emploi et localisation

• Contrat d’apprentissage
• Stagiaire / Alternant

Secteurs

• Administration publique