SECRETAIRE RH et medico social (H/F)

FEDERATION APAJH; Sorède; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dans le secteur du handicap recrute un assistant administratif pour gérer les tâches administratives et soutenir le service RH. Le candidat idéal possède un diplôme Bac + 2/3 et une expérience d'au moins 2 ans. Compatibilité avec le pack Office et un bon relationnel sont nécessaires. Ce poste à temps partiel comprend un salaire brut de 900 euros par mois et des avantages tels que la restauration.

Prestations

CSE

Restauration

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle.
• Bon bagage en droit du travail.
• Sens aigu de l'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative des résidents.
• Rédaction des contrats de travail et formalités d'embauche.
• Gestion du courrier et des stocks administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Relations interpersonnelles

Organisation

Formation

Diplôme Bac + 2/+3 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.L'établissement de de l'APAJH de Sorede regroupe les établissements et services suivants :1 ESAT à Sorède1 pôle social :- 1 FH à Sorède- 1 SAVS à Sorède- 1 SAMSAH à SorèdeFinalité du poste : Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d'administration des salariés et préparation des variables de paiePrincipales missions :Gestion administrative des résidents des établissements :- Suivi des accueille et des sorties (listing, relance, actualisation,- Gestion des dossiers d'admission et intégration sur via trajectoire- Gestion des courriers et des échanges avec les partenaires- Gestion de la liste d'attenteGestion administrative du Personnel :- Rédaction des contrats de travail, DUE et formalités d'embauche, remise de documents, Mutuelle- Mise en place de la dématérialisation des dossiers- Calcul des reprises d'ancienneté et estimation des salaires,- Gestion des dossiers des salariés, et stagiairesTaches de secrétariat- Gestion du courrier (arrivée et départ).- Relevé des compteurs des imprimantes (FH et SAVS/SAMSAH) tous les trimestres.- Commandes de fournitures administratives.- Gestion des stocks de papeterie.- Gestion de la caisse, validation des factures et facturation foyerVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du relationnel ? Que vous soyez débutant(e) mais motivé(e) à apprendre, ou déjà doté(e) d'une première expérience, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un établissement médico-social engagé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap. Ce poste polyvalent, mêlant missions administratives et ressources humaines, a une véritable portée humaine et sociale. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un travail porteur de sens et contribuer au bien-être des autres, nous sommes prêts à vous accompagner et à valoriser votre potentiel.Compétences type :- Diplômé d'études supérieures Bac + 2/+3 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience professionnelle- Vous avez un bon bagage (théorique et/ou pratique) en droit du travail, notamment, sur les relations individuelles de travail- Vous appréciez avoir en charge la partie administrative et de suivi des collaborateurs et vous êtes à l'aise le pack office.- Vous avez un sens aigu de l'organisation (sens des priorités...), beaucoup de rigueur.- Vous êtes dynamique, sérieux(se) ; et doté(e) d'un bon relationnel.- La connaissance de la convention 15/03/1966 est souhaité- Rémunération grille salariale selon CCNT du 15/03/1966,Autres critères :Esprit de serviceExpérience similaireAutonomie et prise d'initiativeRapidité de compréhension et d'exécutionGestion des prioritésRigueur et Confidentialité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 900.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.Mme Virginie DAIRIN

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