SECRETAIRE REGLEMENTS H/F - CDI - ALFORTVILLE

GROUPE SMA; Alfortville; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire règlements attentif(ve) aux détails pour rejoindre son équipe à Alfortville. Dans ce rôle, vous serez essentiel(le) pour assurer le suivi administratif des équipes et garantir la sécurité des opérations. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des actions métiers, l'organisation des bilans de sinistralité, et la prise de rendez-vous. Ce poste offre une rémunération fixe attractive, des primes, et la possibilité de télétravail. Rejoignez une entreprise qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant pour la diversité et l'égalité des chances.

Prestations

Télétravail de 2 jours par semaine

Prime de participation

Avantages CSE

Titres-restaurants

Soutien à la parentalité

Équilibre vie professionnelle / personnelle

Accompagnement des collaborateurs

Promotion de la mobilité interne

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Secrétariat ou équivalent requis.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des équipes et la sécurisation de l'activité.
• Préparer et organiser les bilans de sinistralité.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication écrite

Communication orale

Gestion des priorités

Autonomie

Proactivité

Formation

BTS Secrétariat

Expérience de 3 à 5 ans

Outils

Microsoft Office

Description du poste

• IDF - Alfortville

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire règlements efficace et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe à Alfortville.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle crucial en assurant - en lien avec les responsables règlements - le suivi administratif des équipes et la sécurisation de l'activité.

Vous viendrez notamment en appui dans :

1. Le suivi des actions métiers
2. La préparation et organisation des bilans de sinistralité
3. La prise de RDV pour entretiens
4. La gestion des boites mails et du suivi d’activités en cas d’absences / vacance de poste

Qualifications requises :

1. Vous êtes titulaire d'un BTS Secrétariat ou équivalent
2. 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire serait un plus
3. Solides compétences organisationnelles et souci du détail
4. Excellentes capacités de communication écrite et orale
5. Maîtrise de la suite Microsoft Office
6. Capacité avérée à gérer des priorités multiples et à respecter les délais
7. Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe
8. Curiosité intellectuelle et proactivité permettront de vous différencier

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires :

1. Une rémunération fixe et un variable attractif
2. Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
3. Télétravail de 2 jours par semaine
4. Des avantages CSE et des titres-restaurants d'un montant attractif
5. Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
6. Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
7. Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
8. Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement :

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.