Secrétaire Polyvalente (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération française de salariés recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à Paris. Sous la direction du Secrétaire Général, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et organisationnelle, incluant la coordination des relations avec différents syndicats et la préparation d'événements internes. Le candidat idéal devra avoir au moins 2 ans d'expérience en secrétariat et un diplôme Bac+2 minimum.

Qualifications

• 2 ans minimum en secrétariat.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, les déplacements et les mails de la fédération.
• Organiser les réunions fédérales et événements internes.
• Assister les secrétaires fédéraux dans leurs démarches administratives.
• Coordonner les relations avec syndicats et fédérations.
• Assurer le traitement du courrier, l’archivage et le classement.
• Préparer les congrès et événements exceptionnels.

Connaissances

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Proactivité

Autonomie

Polyvalence

Discrétion

Sens de la confidentialité

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie.

Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi.

Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que les droits des employés soient respectés tout en œuvrant à améliorer leur situation au sein de l'entreprise.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Secrétaire Général vous accompagnerez la gestion administrative et organisationnelle de la fédération.

• Gérer l’agenda, les déplacements et les mails de la fédération
• Organiser les réunions fédérales et événements internes
• Assister les secrétaires fédéraux dans leurs démarches administratives
• Coordonner les relations avec les syndicats, fédérations et instances paritaires
• Assurer le traitement du courrier, l’archivage et le classement de documents
• Préparer les congrès et événements exceptionnels, notamment l’élection du Secrétaire Général tous les 4 ans

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum
• Expérience : 2 ans minimum en secrétariat
• Compétences : Excel (connaissances), PowerPoint (connaissances), Outlook (connaissances) et Teams (connaissances)
• Qualités : proactivité, autonomie, polyvalence, discrétion et sens de la confidentialité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la Chargée des Ressources Humaines
• Troisième rencontre avec le Secrétaire Général