Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

ALLIANCE HEALTHCARE REPARTITION; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution pharmaceutique recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour gérer le secrétariat et les dossiers administratifs du Directeur. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des fournitures, ainsi que de la comptabilité de base. Le poste est en CDI avec un salaire brut horaire variant de 12.00 à 14.00 Euros. Une expérience de 10 ans en secrétariat et un Bac+2 sont requis, avec une forte orientation client et des qualités rédactionnelles valorisées.

Qualifications

• Expérience indispensable de 10 ans en secrétariat ou administration.
• Bonne capacité d'adaptation et forte implication attendues.
• Esprit de synthèse pour gestion de tableaux de bord.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de l'établissement et l'agenda du Directeur.
• Assurer le traitement administratif des dossiers.
• Maintenir la communication interne et les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Sens commercial

Rigueur et précision

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 201NLMR Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Principal(e) collaborateur(trice) du Directeur d'Etablissement il(elle) supervise l'ensemble des dossiers Administratifs et Commerciaux de l'établissement de répartition et notamment :

Missions

• Gestion du secrétariat de l'établissement :
  • Accueil téléphonique et gestion des messages pour le Directeur.
  • Gestion de l'agenda du Directeur.
  • Gestion du courrier de l'établissement : interface avec les différents services (commercial, exploitation) pour le dispatch, envoi du courrier au départ de l'établissement.
  • Assure la frappe du courrier de l'établissement (commercial, direction).
  • Effectue l'accueil des personnes extérieures (intérim, nouveaux embauchés, visiteurs, clients).
  • Réalise le traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur.
  • Gère les fournitures, et assure les relations avec les fournisseurs locaux.
  • Petite comptabilité, Carte Bancaire : suivi des encaissements, virements.
• Relations avec le personnel/la communication interne à l'agence :
  • Gère les demandes d'acompte, la distribution des tickets restaurant, la facturation des chalands, le remboursement des titres de transport.
  • Participe à la communication de l'entreprise : affichage, relais d'information vis-à-vis des salariés (enquête de climat social.), participation aux opérations diverses.
• Fournisseur- Gestion des commandes avec devis, création & suivi de magic, réception des factures pour paiement

Compétences techniques

• Connaissance des outils bureautiques (maîtrise du pack office)
• Une 1re approche en paie et gestion des temps est un plus
• Qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse (gestion de tableaux de bord)

Autres compétences

• Rigueur et précision dans la gestion des dossiers.
• Bonne capacité d'adaptation, et forte implication.
• Sens commercial affirmé, au service du client.
• Forte orientation business.
• Aisance relationnelle et capacité à challenger les différentes parties prenantes.
• Organiser / maîtriser du temps / respecter les délais.
• Réactivité / force de proposition / prise d'initiatives.

Type de contrat et rémunération

Type de contrat CDI, Contrat travail Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

• Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros à 14.00 Euros
• Pas de RTT semaine sur 35H

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Employeur

20 à 49 salariés

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