Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

ETABLISSEMENTS PAUL RAVEL; Valdoule; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de motoculture à Montmorin recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous serez responsable d'accueillir les clients, de gérer les commandes et d'assurer la comptabilité. Le poste nécessite de bonnes compétences administratives, une maîtrise des outils informatiques, et une personnalité organisée et méthodique. Contrat CDI, 35h/semaine, avec salaire selon la grille conventionnelle.

Qualifications

• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, EBP).
• Être polyvalent, organisé, et méthodique.
• Avoir un sens commercial et des compétences en communication.

Responsabilités

• Accueillir les clients, traiter leurs demandes.
• Gérer les stocks et approvisionnements.
• Assurer les tâches de comptabilité.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Définir des besoins en approvisionnement

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Réaliser des opérations comptables

Utiliser les outils numériques

Formation

Diplôme en gestion administrative ou équivalent

Outils

Word

Excel

Powerpoint

EBP

Description du poste

Offre n° 191KLBJ
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons pour notre magasin de motoculture implanté à Montmorin (63) :Un(e) secrétaire polyvalent(e)Vos missions :- Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement et répondre à leurs demandes,- Saisir des devis, commandes, bons de livraison, factures clients et fournisseurs,- Réceptionner les marchandises et vérifier les quantités livrées- Entrer les marchandises dans le stock informatique, en assurer la mise en rayon et le stockage- Gérer le stock et assurer les commandes, participer à la gestion du magasin- S'occuper des approvisionnements avec les fournisseurs- Identifier les pièces détachées à commander pour le client et l'atelier (sur catalogues ou Internet)- Assurer la préparation des pièces pour l'atelier et le client- Etre capable de mettre en avant les produits neufs ou d'occasion et de rédiger des annonces, des flyers et/ou brochures publicitaires- Comptabilité (enregistrement comptable, suivi bancaire, lettrage, relances clients .)Votre profil :- Connaître et maitriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, libre office, logiciel de gestion EBP)- Etre polyvalent(e), organisé(e), et méthodique- Avoir le sens du commerce et du contact humain- Etre à l'écoute et faire preuve de patience- Savoir travailler en équipeUne expérience réussie dans notre domaine d'activité serait un atoutSalaire : selon grille conventionnelleHoraires : 35 ou 39 h, du mardi au samediContrat en CDI

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille conventionnelle

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)

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