Secrétaire particulier en Family Office

TENON CONSEIL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse institution bancaire recherche un(e) Secrétaire particulier pour son Family Office à Paris. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, de la gestion des affaires privées, ainsi que du suivi des employés de Maison. Le candidat idéal possède une expérience significative en milieu bancaire ou en Family Office et maîtrise les outils informatiques nécessaires. Ce poste requiert une excellente organisation, de la polyvalence et un sens aigu de la discrétion.

Qualifications

• Expérience confirmée en Family Office ou banque privée.
• Maîtrise des aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.
• Solides compétences informatiques requises.

Responsabilités

• Gestion des appels, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures.
• Coordination avec les organismes et fournisseurs, suivi des employés de Maison.
• Assistance aux chargés d’affaires pour les documents fiscaux et juridiques.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Qualités relationnelles

Outils

Outlook

Pack Office

Adobe Acrobat

Description du poste

Entreprise :

Notre client, prestigieux établissement bancaire, recherche pour les clients de son Family Office un(e) Secrétaire particulier.

Poste et Missions :

Au sein du Family Office, vos missions seront :
– Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l’équipe
– Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes (caisse de retraite, sécurité sociale,…), les fournisseurs (assurances, …)
– Suivi des employés de Maison des clients : salaires et paiement, charges sociales, cotisations, coordination avec les clients employeurs, gestion des congés
– Travail en binôme avec plusieurs collaborateurs (chargés d’affaires pôle fiscal ou services privés dédiés)
– Rédaction des comptes rendus et courriers clients
– Suivi des nouvelles conventions clients et facturation
– Assistance aux chargés d’affaires à l’élaboration des documents fiscaux, juridiques et comptables : Collecte des documents, paiement des factures, coordination avec les clients, cabinets comptables et autres prestataires, suivi des clients

Profil:

Vous disposez d’une expérience confirmée acquise en Family Office, en banque privée ou au sein d’un cabinet comptable, auprès d’une clientèle haute gamme.
Vous maîtrisez les aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.
Vous possédez de solides compétences sur Outlook, le Pack Office et Adobe Acrobat.
Votre sens de l’organisation, votre polyvalence, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront les clés de votre réussite à ce poste.

Type de contrat : CDI

Localisation : Paris

Salaire : Non défini (variable selon profil et expérience)