Offre n° 197SSRY Secretaire medicale (H/F)
Le poste : Nous recherchons pour un de nos clients, acteur majeur du nucléaire, une Secrétaire médicale H/F, poste basé à Chusclan.
Responsabilités
- Assurer les fonctions de secrétariat administratif et technique du Laboratoire médicale représentant une unité opérationnelle d'environ 20 personnes (Pharmaciens, Ingénieurs et Techniciens).
- Assurer les fonctions de secrétariat technique du Service : gestion des convocations aux analyses médicale de radiotoxicologie, intégration dans l'outil informatique LBM des prescriptions médicales extérieures, édition des comptes rendus d'examen médicaux et transmission de ceux-ci au service Santé au travail.
- Suivi des échantillons transmis au laboratoires sous-traitants.
- Gérer le courrier et diffuser les informations concernant le service (messagerie électronique, affichage, orientation et filtrage des appels téléphoniques).
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites; Gérer les documents médicaux (enregistrements spécifiques, classement protégé, expéditions de courriers protégés).
- Participer à certaines réunions pour prise de notes ou comptes rendus succincts.
- Prendre les appels téléphoniques et les gérer; accueil oral, personnalisation de l'appel et orientation.
- Assister le responsable de l'unité dans la gestion de son emploi du temps (prise de rendez-vous, confirmation, annulation, modification).
- Organiser la gestion logistique des déplacements en mission des salariés de l'unité.
- Accueil des visiteurs internes et externes du service; assurer la gestion des commandes en bureautique et prestations intellectuelles.
- Assister le responsable de l'unité et son adjoint dans l'organisation et la vie de l'unité.
Profil recherché
Vous disposez d'un diplôme BAC + 2 (BTS secrétaire médicale ou équivalent). Vous avez le sens de l'organisation, discrétion et confidentialité, bonne expression écrite et orale. Maîtrise des outils informatiques. N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Type de contrat et conditions
Type de contrat : Intérim - 6 Mois. Travail en journée.
Rémunération
- Salaire brut : Horaire de 16.0 Euros sur 12.0 mois
Expérience
- 3 An(s) Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
D'autres offres peuvent vous intéresser :