Secrétaire médical

SYNERGIE; Bruyères-le-Châtel; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en ressources humaines, située à Bruyères-le-Châtel, recherche un employé qualifié pour un contrat intérim de 18 mois. Le poste ressort des responsabilités telles que la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et la mise à jour de tableaux de bord. Un bac+2 en secrétariat ou une expérience similaire sont requis. Le salaire est compris entre 25 002 € et 30 000 € brut annuel. De nombreux avantages sont offerts, y compris des primes et des RTT.

Prestations

Prime pérenne

RTT

Heures supplémentaires payées

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• À l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Rigueur, organisation et autonomie indispensables.
• Expérience similaire récente requise.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant/sortant.
• Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi.
• Mise à jour de tableaux de bord.
• Gestion administrative des absences et astreintes des salariés.
• Organisation des déplacements des salariés.
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Pack Office

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 en secrétariat ou équivalent

Description du poste

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant/sortant
• Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi
• Mise à jour de tableaux de bord
• Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation…)
• Établissement des demandes d'entrée sur le centre
• Organisation des déplacements des salariés
• Accueil téléphonique et physique
• Classement des documents (informatiques et papier)
• Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager)
• Suivi des fournitures
• Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents

Avantages

• Prime pérenne
• RTT
• Heures supplémentaires payées
• Restaurant d'entreprise

Qualités requises

• Vous possédez un bac+2 en secrétariat ou équivalent et/ou une expérience similaire récemment.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Ce poste est fait pour vous ! Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants…)

Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous et à toutes.

Conditions

• Type de contrat : Intérim - 18 mois
• Durée du travail : 40 h/semaine, travail en journée
• Salaire brut annuel : 25 002 € à 30 000 € sur 12 mois

Expérience

• 5 années – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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