Secretaire Medical H / F

Croix-Rouge française; Sartrouville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation humanitaire située à Sartrouville recherche un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer une équipe pluridisciplinaire à l'EHPAD Stéphanie. Vous serez responsable de la gestion administrative des résidents et des relations avec les médecins et la famille. Un diplôme en science médico-sociale est requis, ainsi qu'une expérience en milieu similaire. Ce poste est un CDD de remplacement avec une rémunération entre 1 501 € et 1 870 € brut selon l'expérience.

Prestations

Compte épargne-temps

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire idéalement auprès de personnes âgées ou vulnérables.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du médecin et la coordination des activités administratives.
• Traiter les transmissions sur TITAN.
• Gérer les entrées et sorties des résidents.
• Fixer les rendez-vous des résidents auprès des médecins spécialistes.

Connaissances

Sens relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac Science médico-sociale

Bac spécialisé dans le secrétariat médical

Description du poste

Overview

SECRÉTAIRE MÉDICAL [H / F / X] au sein de notre structure. L'EHPAD Stéphanie, situé sur les bords de Seine à Sartrouville (78), dispose de 90 lits d'hébergement et 3 lits d'hébergement temporaire, pour des personnes seules et/ou des couples âgés de plus de 60 ans, en perte d'autonomie. L'établissement accueille des bénéficiaires de l'aide sociale. Sous la responsabilité de la directrice des soins, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et assurez le secrétariat du médecin ainsi que la coordination des activités administratives et médicales en lien avec le cadre de service.

Responsabilités

• Assurer la frappe, le tri et la répartition du courrier au sein du service soins
• Traiter les transmissions sur TITAN
• Assurer le lien entre les médecins, le résident, la famille et les différents intervenants
• Assurer le suivi administratif du dossier du résident
• Gérer les entrées et sorties des résidents
• Fixer les rendez-vous des résidents auprès des médecins spécialistes, réserver l'ambulance, préparer les documents médicaux et gérer les retours
• Gérer les ordonnances de renouvellement de traitement et suivre les résultats de laboratoire
• Gérer les hospitalisations et les retours
• Participer à la démarche d'amélioration de la qualité
• Cette liste de tâches est non exhaustive

Profil recherché / Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens relationnel et d'un bon esprit d'équipe
• Diplôme : Bac Science médico-sociale ou Bac spécialisé dans le domaine du secrétariat médical
• Expérience sur un poste similaire, idéalement auprès des personnes âgées ou des personnes vulnérables

Informations pratiques et avantages

Rejoignez-nous et contribuez à une association engagée et porteuse de valeurs humanistes. Avantages inclus : compte épargne-temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, du logement, de la famille, de la santé par le réseau d'assistantes sociales.

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive et signataire d'un accord Diversité et égalité professionnelle. Engagements sociétaux et environnementaux, avec des objectifs pour 2030.

Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible

Informations pratiques liées au poste: Temps de travail – CDD de remplacement pour congé maladie; 22 h 30 / semaine (du lundi au vendredi). Rémunération: 1 501 € à 1 870 € brut selon expérience pour 97,50 h mensuelles. Prime de fin d'année et mesures Ségur: Oui.