SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

LES PEP 23; Guéret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé à Guéret recherche un(e) secrétaire médico-social(e) pour un CDD de 6 mois à temps partiel. Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion administrative des dossiers et de la contribution aux réunions. Ce poste exige un Bac minimum, avec une formation en secrétariat médical appréciée. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, garantissant un environnement collaboratif.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise de l'outil informatique requise.
• Capacités rédactionnelles appréciées.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les dossiers individuels dématérialisés.
• Préparer les réunions de synthèse.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Assurer la confidentialité des informations médicales

Renseigner des documents médico-administratifs

Avoir l'esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent - BAC ST2S

Formation secrétaire médicale

Outils

Outil informatique

Description du poste

Le/la secrétaire médico-social(e) intervient au sein d'une équipe pluridisciplinaire (psychologue, psychomotriciennes, ergothérapeute, assistante sociale, éducatrices de jeunes enfants, masseur-kinésithérapeute), sous la double autorité de la direction médicale et de la direction adjointe des établissements et services.Par ailleurs, le/la secrétaire médico-social(e) est en lien fonctionnel étroit avec l'assistante de direction qui a pour mission de coordonner les services administratifs.Missions et activités afférentes au poste :- Accueil téléphonique ;- Accueil physique des familles, enfants, intervenants extérieurs accompagnant la famille ou l'enfant, et surveillance de la salle d'attente ;- Orientation et transmission des informations externes et internes ;- Frappe de courriers, de comptes rendus, de rapports et de documents divers nécessaires au fonctionnement de l'établissement ;- Classement et archivage dématérialisé de documents ;- Suivi des dossiers individuels dématérialisés des enfants accompagnés : gestion des courriers, bilans, comptes rendus médicaux, protocoles de soins, prolongations, . ;- Préparation des réunions de synthèse et gestion des suites de synthèses en lien avec la coordinatrice ;- Participation aux réunions institutionnelles ;- Gestion administrative des transports ;- Inscriptions administratives en collaboration avec l'assistante sociale et/ou la coordinatrice ;- Contribution au renseignement des données statistiques.Etablissement d'intervention :Centre d'Action Médico-Sociale Précoce, 20 avenue Pierre Mendès France - 23000 GUERET.o Agrément : enfants de 0 à 6 anso Missions : définies par le décret n°76-389 du 15 avril 1976 (annexe 32 bis au décret du 9 mars 1956) :« Les centres d'action médico-sociale précoce ont pour objet le dépistage, la cure ambulatoire et la rééducation des enfants des premier et deuxième âges qui présentent des déficits sensoriels, moteurs ou mentaux, en vue d'une adaptation sociale et éducative dans leur milieu naturel et avec la participation de celui-ci. Ils exercent des actions préventives spécialisées ».Compétences requises :- Capacités rédactionnelles ;- Maîtrise de l'outil informatique ;- Sens de l'organisation (réception, tri, transmission, anticipation) ;- Aptitude à travailler en équipe.Ressources et postures souhaitées :- Respect du secret professionnel et des droits des usagers ;- Capacités d'observation, d'écoute et d'adaptation.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1600.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent- BAC ST2S SECRETARIAT MEDICAL Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- formation secrétaire médicale Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations médicales Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

D'autres offres peuvent vous intéresser :