Secrétaire intendance en EPLE (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Versailles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement scolaire public à Versailles recherche un secrétaire intendance pour un contrat CDD de 12 mois. Le candidat idéal possède un Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat et maîtrise les outils informatiques nécessaires. Les responsabilités incluent le suivi des dossiers des personnels et le secrétariat de l'agence comptable. Le salaire brut mensuel est de 1802 Euros.

Qualifications

• Connaissances en réglementation RH et procédures budgétaires.
• Maitrise des logiciels bureautiques et de la gestion comptable.
• Capacité à faire preuve d'organisation et de discrétion.

Responsabilités

• Suivre les dossiers des personnels.
• Effectuer le secrétariat de l'agence comptable.
• Gérer le parc de photocopieur et le matériel.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Organisé et bon relationnel

Capacité d'adaptation

Connaître la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 comptabilité, gestion, secrétariat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Offre n° 197JFQG
Secrétaire intendance en EPLE (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/2026 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Activités du poste :

• Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires de tous les personnels, suivi des absences des personnels, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l agence comptable : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes, régies (encaissements, suivi, transfert), suivi des bourses.
• Autres : gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises :

• Connaître la réglementation RH.
• Maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l’intendance.
• Organisé, bon relationnel, discret et capacité d'adaptation.
• Réactif et disponible, connaître la procédure budgétaire.

Profil recherché : Bac+2 comptabilité, gestion, secrétariat

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire : Salaire brut mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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