Secrétaire (H/F)

France Travail; Trappes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative à Trappes recherche un(e) employé(e) administratif(ve) en CDI, à temps partiel. Le candidat doit avoir 3 ans d'expérience en milieu scolaire, maîtriser les outils informatiques et gérer l'accueil des visiteurs. Le salaire est selon l'expérience, et le travail se fait du lundi au vendredi avec des horaires variables.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en milieu scolaire exigée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, ...).

Responsabilités

• Gérer l'agenda du chef d'établissement.
• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs.
• Tenir la caisse et gérer la comptabilité.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Diplôme dans le domaine administratif

Description du poste

Rôles et responsabilités

Secrétariat : Gérer l'agenda du chef d'établissement. Rédiger un document (compte-rendu de réunion, prise de note, correspondance, publipostage, listings) en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, de syntaxe et la charte graphique. Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires...). Préparer et suivre les dossiers administratifs. Assurer le classement et l'archivage des documents et fichiers. Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en lien avec le chef d'établissement. Assurer la gestion administrative des élèves (dossiers d'inscription et de réinscription). Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en interface avec le chef d'établissement et les enseignants. Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, ...).

Accueil et communication : Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adaptés. Respecter chaque acteur de la communauté éducative. Vous êtes en contact avec les enfants et parents de l'école. Traiter les appels téléphoniques. Assurer le pointage restauration et la surveillance.

Comptabilité : Tenir la caisse des espèces. Enregistrer les chèques et les espèces. Effectuer les remises en banque (chèques et espèces). Gérer les factures fournisseurs. Saisir les écritures comptables. Classer les factures. Préparer la facturation des familles.

Conditions de travail

Tous les jours de 8h15 à 17h45. Le mercredi de 8h30 à 11h30. Un jour durant chaque vacance scolaire. Une semaine en juillet et en août.

Type de contrat

CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée

Salaire

selon expériences

Profil souhaité

• 3 An(s) - en milieu scolaire Cette expérience est indispensable

Expérience

• 3 An(s) - en milieu scolaire Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement culturel

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